Collaborateur administratif contrôle facture
HALLE
<p ><span ><span ><span ><b>En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n’hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée !</b></span></span></span></p><p ><span ><span ><span ><b>En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous assumez les tâches suivantes </b></span></span></span></p><ul> <li ><span ><span >Vous contrôlez quotidiennement les factures entrantes. Les quantités mentionnées sont-elles correctes ? Le montant total correspond-il aux attentes ? Les factures couvrent de nombreux sujets différents : achat de vis ou de panneaux solaires, déblayage de la neige en hiver…</span></span></li> <li ><span ><span ><span >Vous vous entretenez régulièrement, par voie écrite ou par téléphone, avec des fournisseurs, la comptabilité et divers partenaires internes pour vérifier que les factures ont été établies selon les accords convenus et que le paiement peut être effectué.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Vous vous appuyez sur des rapports pour effectuer un suivi de vos projets et veillez à ce que les factures soient traitées dans les délais impartis afin de respecter les délais de paiement des fournisseurs. </span></span></span></li></ul><p ><span ><span ><span >Vous travaillez à Hal et avez la possibilité de travailler jusqu'à deux jours par semaine depuis l'un de nos bureaux régionaux (Malines, Haasrode, Zwijnaarde...).</span></span></span></p>
Collaborateur administratif à l'accueil
HALLE
<p ><span lang="FR"><strong>En tant que collaborateur administratif à l'accueil chez Technics, le service technique de Colruyt Group, vous garantissez un bon service à nos partenaires business. Vous fournissez un soutien administratif interne et êtes le premier point de contact pour les visiteurs. Un travail riche en contacts.</strong></span></p><p ><span lang="FR">En tant que collaborateur administratif à l'accueil, vous apportez votre soutien aux différentes parties prenantes du service Technics, telles que les chefs de département et de service, les planificateurs de travail... tant sur le plan administratif qu'organisationnel. En outre, vous avez des contacts fréquents avec les visiteurs à l'accueil et assurez avec vos collègues un excellent service client.</span></p><p ><span lang="FR"><strong>Concrètement, quelles sont vos tâches ?</strong></span></p><ul><li class="MsoCommentText" ><span >Vous êtes le visage sympathique qui accueille les visiteurs de notre service technique, un <strong>premier point de contact </strong>à l'accueil et au téléphone.</span></li><li class="MsoCommentText" ><span >Vous effectuez <strong>diverses tâches administratives</strong> de manière structurée et méthodique. Vous traitez sans problème les accidents de travail, les bons de livraison...</span></li><li class="MsoCommentText" ><span >Vous <strong>archivez et mettez à jour</strong> <strong>les informations</strong>, afin que tous les collaborateurs disposent toujours des informations les plus récentes.</span></li><li class="MsoCommentText" ><span >Vous <strong>organisez des réunions</strong> pour les personnes qui vous sont assignées au sein de l'organisation (chef de service, chef de département...) dans le cadre du fonctionnement journalier de Technics.</span></li><li class="MsoCommentText" ><span >Vous assurez également le suivi des <strong>questions administratives</strong> ponctuelles. Un collègue a besoin de nouvelles cartes de visite ? Un ordre du jour doit être passé en revue ? Ou une présentation PowerPoint doit être réalisée ? Vous agissez rapidement !</span></li></ul><p class="MsoCommentText" ><span >Vous travaillez à Hellebroek, le centre de distribution de notre service technique à <strong>Hal</strong>.</span></p>
Employé administratif technique
HALLE
<p ><span ><span ><span ><b>La sécurité est l’une de nos priorités absolues. En tant qu’employé administratif technique, vous contribuez à un environnement de travail sûr, notamment en signalant les dysfonctionnements et élaborant des fiches de sécurité. Un emploi varié où vous faites vraiment la différence pour vos collègues.</b></span></span></span></p><h2 ><span ><span ><span ><span ><b><span lang="FR"><span >En tant que collaborateur administratif technique, vous assumez les tâches suivantes :</span></span></b></span></span></span></span></h2><ul> <li ><span ><span ><span ><span lang="FR"><span >Vous traitez les rapports de travail des techniciens et établissez des rapports portant sur des dysfonctionnements, comme les erreurs de type ou de nombre.</span></span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span lang="FR"><span >Vous formulez des recommandations d’utilisation et élaborez des fiches de sécurité pour la mise en service de nouveaux appareils.</span></span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span lang="FR"><span >Vous vous occupez des permis de travail et du suivi administratif nécessaires pour les techniciens externes.</span></span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span lang="FR"><span >Vous vérifiez les factures et contactez les fournisseurs lorsque vous remarquez des erreurs.</span></span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span lang="FR"><span >Vous êtes le remplaçant du planificateur et du préparateur de travail pour les travaux de maintenance nécessaires.</span></span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span lang="FR"><span >Vous planifiez également le transport des engins de manutention et veillez à ce que les appareils réparés ou entretenus soient réacheminés dans les magasins ou centres de distribution.</span></span></span></span></span></li></ul><p ><span ><span ><span >Vous travaillez à Hal.</span></span></span></p>