Vacature omschrijving
Retail Partners Colruyt Group verenigt alle activiteiten van Colruyt Group voor zelfstandigen. De afdeling Business Development verzorgt de (her)ontwikkeling van nieuwe en bestaande winkelprojecten. Als administratief medewerker ondersteun je de werking van deze unit. Een boeiende job vol afwisseling!
De business developers gaan actief op zoek naar nieuwe locaties voor panden en potentiële ondernemers om nieuwe en bestaande winkels uit te baten. Met jouw administratief en organisatorisch talent ondersteun je het complete team en de afdelingschefs op een efficiënte manier.
Als warme sociale persoonlijkheid kan je je helemaal uitleven in deze job. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team en de kandidaat-ondernemers. Zo zorg je er onder meer voor dat afspraken vlot kunnen doorgaan: je boekt de meeting in, bereidt de presentaties voor en zorgt nadien voor een nauwkeurig verslag.
Maar ook organisatorisch en administratief krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren. Binnenkomende gegevens dispatch je vakkundig naar de juiste persoon. Ondernemers die zich via de website registreren, vastgoed-aanbiedingen en andere informatie komt dankzij jou op tijd bij de betrokken verantwoordelijke terecht.
Je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket om je administratieve vaardigheden op los te laten. Zo maak je bijvoorbeeld brieven voor de verzekeringen op, en volg je betalingen van polissen voor de panden op, zodat die niet verlopen. Eventuele problemen, zoals bijvoorbeeld een schadegeval, koppel je snel terug naar de betrokken collega.
Omdat je op verschillende vlakken van aanpakken weet, kan de volledige afdeling op je rekenen. Kortom: je bent de rots in de branding! Dankzij jouw soft skills biedt je de juiste ondersteuning op het juiste moment, en dat voor alle collega’s.
Je werkt in Mechelen.
Profiel
- Kennis en ervaring – Je volgde een administratieve opleiding of je hebt gelijkwaardige ervaring. Je bent dan ook een krak in plannen, organiseren en werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint.
- Discretie – Discretie is een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.
- Analytisch denken – Je bent in staat om hoofd en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Analyseren en anticiperen behoren tot je sterktes.
- Flexibiliteit – Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.
- Initiatief en zelfstandigheid – Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.
- Talenkennis – Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel geschreven als gesproken. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.
Wij bieden
Uitdaging – Je werkt met vertrouwelijke informatie binnen een diverse omgeving. Tijdens vergaderingen kom je in contact met een ruim aantal profielen.
Variatie – Afspraken beheren, vergaderingen beleggen, verzekeringen opvolgen, … Je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket waardoor geen enkele dag dezelfde is.
Stimulerende werkomgeving – Je kan jezelf ontwikkelen dankzij verschillende opleidingen binnen Colruyt Group. Je krijgt zo alle ruimte om daarmee door te groeien.
Aantrekkelijk loonpakket – Boven op je loon krijg je heel wat extralegale voordelen, zoals winstdeelname en maaltijdcheques.
Sollicitatiestappen
Je solliciteert
We bekijken je online sollicitatie en cv grondig, en gaan na of die aansluit bij het profiel voor de job. Binnen de week hoor je van ons. Het verdere verloop kan voor sommige functies lichtjes verschillen.
We bellen even
Het is mogelijk dat we je bellen en naar je motivatie vragen. We gaan na of je een goed zicht hebt op de functie en bespreken een paar praktische zaken zoals mobiliteit, mogelijke startdatum en loonverwachting.
Eerste kennismaking & online testen
Onze recruiter gaat dieper in op je cv, motivatie en competenties voor de job. En jij kan al je vragen stellen. Vooraf krijg je thuis een online vragenlijst over je persoonlijkheid, we testen ook je redeneervermogen.
Een babbel met je toekomstige leidinggevende
Dit is een wederzijdse kennismaking. Jullie praten uitgebreider over je competenties, de inhoud van de job en wie jij bent. Eventueel krijg je een praktische proef.
We gaan er samen voor
Hebben we een match? Welkom in je nieuwe team!
