Administratief Medewerker Leveranciersbeheer
HALLE
<p ><span ><span ><span ><span ><b><span lang="NL-BE"><span >Als administratief medewerker bij Corporate Supplier Service beheer je de leveranciersgegevens van Colruyt Group. Je zorgt voor de opvolging en correcte registratie van de gegevens in onze databanken in en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date blijft. </span></span></b></span></span></span></span></p><p ><span ><span ><span ><b>Jouw takenpakket als Administratief Medewerker Leveranciersbeheer: </b></span></span></span></p><ul> <li ><span ><span ><span >Je gaat aan de slag in het Corporate Supplier Service Team van Colruyt Group.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen van interne stakeholders zoals onze Aankopers en Aankoopassistenten. </span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je krijgt informatie over de leveranciers, geeft die gegevens (adres- en contactgegevens, financiële info …) in onze databases in.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je zorgt ervoor dat alle masterdata correct zijn en gaat hier discreet mee om.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >In je job heb je veel contacten (zowel telefonisch als via mail) met de verschillende diensten binnen Colruyt Group (Finance, Logistiek …).</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je krijgt regelmatig dringende aanvragen te verwerken en kan het overzicht goed bewaren en prioriteiten stellen zodat je je taken binnen het afgesproken servicelevel afwerkt. </span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je neemt als Key User deel aan werkgroepen om de werkprocessen mee te verbeteren.</span></span></span></li></ul><p ><span ><span ><span >Je werkt in Halle.</span></span></span></p>
Administratief Medewerker Factuurcontrole
HALLE
<p ><span ><span ><span ><b>De puntjes op de ‘i’, daarvoor moeten we bij jou zijn. Als Administratief Medewerker Factuurcontrole</b> <b>help jij onze aankopers en bestellers om de leveranciers correct en tijdig te betalen. Een job met verantwoordelijkheid in een gezellig en gedreven team!</b></span></span></span></p><p ><span ><span ><span ><b>Jouw takenpakket als Administratief Medewerker Factuurcontrole: </b></span></span></span></p><ul> <li ><p><span ><span >Als administratief medewerker factuurcontrole ben je verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende facturen. Is de vermelde hoeveelheid correct? Klopt het totaalbedrag? De facturen gaan over uiteenlopende zaken: van de aankoop van vijzen of zonnepanelen, tot sneeuw laten ruimen in de winter.</span></span></p></li> <li ><span ><span ><span >Je hebt regelmatig schriftelijk en telefonisch contact met leveranciers, de boekhouding en verschillende interne partners, om na te gaan of een factuur in lijn is met gemaakte afspraken en er overgegaan kan worden tot betaling. </span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Als er afwijkingen zijn tussen de factuur en de ontvangstdocumenten ga je op zoek naar de oorzaak ervan en beslis je of je de factuur goedkeurt of niet. Wanneer nodig, vraag je een creditnota aan bij de leverancier. Als je een factuur niet kan goedkeuren, blokkeer je ze.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Via maandelijkse rapporteringen volg je de stand van zaken op en zorg je ervoor dat facturen tijdig verwerkt worden, zodat we de betaaltermijnen naar onze leveranciers toe respecteren.</span></span></span></li></ul><p ><br /><span ><span ><span >Je werkt in Halle en kan tot 2 dagen per week in een van onze regionale kantoren werken (Haasrode, Mechelen, Zwijnaarde, …).</span></span></span></p>
Administratief medewerker Aankoop
HALLE
<p class="pf0"><span ><span ><span lang="NL-BE">Als aankoopondersteuner bij de technische dienst van Colruyt Group organiseer je de bestelling en levering van alle materialen om onze gebouwen en machineparken van de nodige installaties en diensten te voorzien.</span> <span class="cf01"><span lang="NL-BE">Je</span></span> <span lang="NL-BE">zorgt ervoor dat onze aankopers vlot hun werk kunnen doen. Kortweg, een gevarieerde job!</span></span></span></p><p ><span ><span ><span >Als administratief medewerker aankoop ondersteun je de aankopers van een specifieke afdeling. Vandaag zijn we op zoek naar ondersteuning bij de afdelingen Elektriciteit/Beveiliging, Technieken en Hulpmaterialen.</span></span></span></p><p ><span ><span ><span ><b>Wat doe je als aankoopondersteuner? </b></span></span></span></p><ul> <li><span ><span >Je controleert en verstuurt bestellingen naar de leveranciers.</span></span></li> <li><span ><span >Je controleert leveringen en neemt contact op met de leveranciers wanneer er iets niet klopt.</span></span></li> <li><span ><span >Je onderhoudt ons leveranciers- en artikelenbestand.</span></span></li> <li><span ><span >Je volgt achterstallige leveringen op en verwerkt orderbevestigingen.</span></span></li> <li><span ><span >Je verwerkt bestelbrieven en contracten en volgt ze op.</span></span></li> <li><span ><span >Je verwerkt facturen en controleert ze op afwijkingen.</span></span></li> <li><span ><span >Je beheert de agenda van de aankopers en maakt verslagen van vergaderingen.</span></span></li></ul><p ><span ><span ><span >Kortom, een job met de nodige afwisseling, sociaal contact en uitdaging.</span></span></span></p><p ><span ><span ><span >Je werkt in Halle.</span></span></span></p>