Vacature omschrijving
Als Business Support Officer bij Bio-Planet kan je rekenen op een afwisselende job met leuke collega’s. Efficiëntie brengen in processen, meetings inplannen, controleren en opvolgen van documenten, je doet het allemaal. Klinkt dat als een job voor jou? Lees dan zeker verder!
We zoeken een proactieve en georganiseerde administratief medewerker met sterke interesse in aankoop, marketing en verkoop om ons team te versterken.
Jouw taken als business support officer bij Bio-Planet:
- Je bent het centraal aanspreekpunt voor alle afdelingen binnen Bio-Planet op vlak van administratieve ondersteuning. Je komt zowel met de afdeling Marketing, Aankoop, Product als Verkoop in contact.
- Je bent verantwoordelijke voor een tijdige en correcte informatiedoorstroom en documentatie.
- Je staat in voor een correct databeheer. Je verwerkt onder andere aankoopdossiers en plaatst de gegevens correct in onze systemen.
- Waar nodig zorg je ook voor organisatorische of praktische ondersteuning. Je legt vergaderzalen vast, regelt catering als dat nodig is, enzovoort
- Je bent vergaderbelegger voor de interne ploeg van Bio-Planet.
Je werkt in Halle en hebt de mogelijkheid om tot 2 dagen per week thuis te werken.
Profiel
- Opleiding en ervaring - Je volgde een passende opleiding of hebt enkele jaren ervaring in administratie.
- Nauwkeurig en discreet - Je levert nauwkeurig en correct werk. Je houdt ervan om je taken af te ronden zoals verwacht en gaat discreet om met informatie.
- Organisatietalent - Je houdt een goed overzicht van al jouw taken en weet waar de prioriteiten liggen. Je bent flexibel en speelt in op onverwachte situaties/to do’s en dit samen met je directe collega’s.
- Teamplayer - Je kan goed in team samen werken maar je werkt ook zelfstandig. Zo lever je een efficiënte en kwalitatieve bijdrage aan de afdelingen binnen Bio-Planet.
- Software skills - Je kan erg vlot overweg met MS Office. Bovendien ben je snel mee met nieuwe IT-tools.
- Talenkennis - Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en communiceert ook vlot in het Frans. Kennis van het Engels is een plus. Zo communiceer je makkelijk met al je collega's.
