Vacature omschrijving
Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.
Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage onmisbaar.
Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten.
Jouw takenpakket als Directie-Assistent:
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam en ondersteunt in algemene administratieve taken. Je stelt je assertief op en aanvaardt niet zomaar elke aanvraag tot vergadering.
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
- Je bereidt onder andere nota’s, presentaties en activiteitenverslagen voor in opdracht van de directie en maakt hiervoor gebruik van actuele digitale communicatiemiddelen. Je stelt mee de agenda op van de vergaderingen, maakt verslagen of notulen en volgt daarna de uitvoering van gemaakte actiepunten mee op.
- Je werkt actief mee in de poule van directie-assistenten en draagt zo bij aan de community spirit, efficiëntie en optimalisatie van het takenpakket van assistenten.
Je werkt in Mechelen en kan in samenspraak met je leidinggevende tot 2 dagen van thuis werken.
Profiel
- Kennis en ervaring: Je volgde een opleiding tot management assistant of hebt gelijkwaardige ervaring. Je bent een krak in plannen, organiseren en werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint. Je hebt kennis van de meest actuele communicatiemiddelen en -kanalen en bent bereid je gericht bij te scholen.
- Analytisch vermogen: Je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Analyseren en anticiperen behoren tot je sterktes.
- Flexibiliteit: Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.
- Initiatief: Je kan prioriteiten stellen en neemt initiatief om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.
- Betrouwbaar: Je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie. Discretie is dus een absolute must.
- Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel geschreven als gesproken. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.
Wij bieden
- Aantrekkelijk loonpakket: Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques en winstdeelname.
- Impact en verantwoordelijkheid: Je werkt met vertrouwelijke informatie en komt in contact met strategische thema’s.
- Afwisseling: Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
- Opleidingen en leertrajecten - Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring, interesses en behoeften met interne en externe opleidingen. Zo ontwikkel je optimaal je talenten.
Retail Partners Colruyt Group overkoepelt alle activiteiten met zelfstandige ondernemers binnen Colruyt Group. Zelfstandige winkelhouders kunnen bij ons terecht voor aankoop en logistiek, maar ook voor meer intense samenwerkingen. Bekende klanten zijn de meer dan 200 Spar-winkels en een 75-tal Alvo-winkels. We willen steeds een goede service leveren en hechten veel belang aan partnerschap.
Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.
