Vacature omschrijving
Binnen een groot bedrijf als Colruyt Group is samenwerken erg belangrijk en goed beheer van documenten is daarbij cruciaal. Als Expert Content- & Documentbeheer maak je ons beleid daarrond concreet en bouw je mee aan het collectief brein van de groep. Je initieert en leidt projecten die een positieve impact hebben op al je collega's.
Jouw takenpakket als Expert Content- & Documentbeheer:
- Je gaat op zoek naar manieren om de samenwerking op content en documenten gebruiksvriendelijk en performant te laten verlopen binnen de hele groep.
- Je helpt mee met de operationele en tactische doorvertaling van de besluitvorming rond Document & Content Management. Je beheert werkkaders, methoden, guidelines en rollen.
- Je werkt mee aan het concreet maken van het uitgetekende beleid door werkkaders uit te schrijven, projecten en acties inhoudelijk aan te sturen en te overleggen met de verschillende operating units over noden en mogelijke oplossingen.
- Je bent inhoudelijk medeverantwoordelijke voor het operationeel beheer en het concreet toepasbaar maken van enkele thema's m.b.t. document -en contentmanagement.
- Je bouwt elke dag aan manieren om het beheer van documenten en kennis te optimaliseren; door richtlijnen uit te werken rond versiebeheer of toegangsbeheer, door in te zetten op het toekennen van metadata en classificaties, door delen en hergebruik van kennis te stimuleren ...
- Jij bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers die vragen hebben rond content -en documentmanagement en brengt hun noden rond operationeel content- & documentmanagement in kaart. Je biedt ondersteuning in de te nemen stappen en de timing ervan.
- Je werkt nauw samen met andere vakexperten en Enterprise Content Management.
Je werkt in Halle en kan tot drie dagen per week thuiswerken of in een van onze regionale kantoren (Haasrode, Mechelen, Zwijnaarde, ...).
Profiel
- Kennis en ervaring - Je hebt minstens 1 à 2 jaar ervaring in een context m.b.t. content -en documentmanagement.
- Analytisch en conceptueel - Je slaagt erin om theoretische concepten en methodes om te zetten naar oplossingen die toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk en je kan deze helder en duidelijk communiceren naar je collega-specialisten.
- Communicatief - Je bent in staat een complexe boodschap op een aangepaste manier naar je doelpubliek te vertalen. Zo wordt je boodschap begrijpelijk voor mensen met minder technologische affiniteit. Bovendien durf jij op een constructieve manier aan te kaarten waar het schoentje wringt.
- Nauwkeurig - Je gaat steeds voor de hoogste kwaliteit in wat je oplevert. Je bewaakt de balans tussen de wensen van je partner en optimalisaties die doorheen het proces kunnen opduiken.
- Overtuigingskracht - Je kan je advies op verschillende niveaus in de organisatie uitbrengen. Je zet aan tot actie en volgt op waar nodig.
- Talenkennis - Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels zodat je met al je collega's, partners en stakeholders goed kan samenwerken. Kennis van het Frans is een plus.
Wij bieden
- Aantrekkelijk loonpakket - Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.
- Impact en verantwoordelijkheid - Je werkt aan projecten die een positieve impact hebben en effectief een verschil maken.
- Afwisseling - Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
- Opleidingen en leertrajecten - Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring en behoeften. Dat kan buitenshuis, maar ook via ons intern opleidingscentrum met een divers aanbod aan opleidingen rond professionele en persoonlijke groeitrajecten, leiderschap, enz.
- Werkzekerheid - Colruyt Group is een stabiel bedrijf in volle groei met ruim 33.000 medewerkers. Bij ons kan je dus rekenen op werkzekerheid én een mooie toekomst.
Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.
