Vacature omschrijving
Als aankoopondersteuner bij de technische dienst van Colruyt Group organiseer je de bestelling en levering van alle materialen om onze gebouwen en machineparken van de nodige installaties en diensten te voorzien. Je zorgt ervoor dat onze aankopers vlot hun werk kunnen doen. Kortweg, een gevarieerde job!
Als administratief medewerker aankoop ondersteun je de aankopers van een specifieke afdeling. Vandaag zijn we op zoek naar ondersteuning bij de afdelingen Elektriciteit/Beveiliging, Technieken en Hulpmaterialen.
Wat doe je als aankoopondersteuner?
- Je controleert en verstuurt bestellingen naar de leveranciers.
- Je controleert leveringen en neemt contact op met de leveranciers wanneer er iets niet klopt.
- Je onderhoudt ons leveranciers- en artikelenbestand.
- Je volgt achterstallige leveringen op en verwerkt orderbevestigingen.
- Je verwerkt bestelbrieven en contracten en volgt ze op.
- Je verwerkt facturen en controleert ze op afwijkingen.
- Je beheert de agenda van de aankopers en maakt verslagen van vergaderingen.
Kortom, een job met de nodige afwisseling, sociaal contact en uitdaging.
Je werkt in Halle.
Profiel
- Ervaring - Je bent sterk in administratie dankzij je studies of eerdere werkervaringen. Je kan vlot overweg met Office-programma's. Heb je kennis van SAP? Dan heb je een streepje voor!
- Planmatig - Je werkt nauwkeurig en kunt goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je kan prioriteiten stellen, ook als er veel tegelijkertijd op je afkomt.
- Assertief en communicatief - Je stelt duidelijk, maar respectvol je grenzen wat betreft verantwoordelijkheden en workload. Je hebt verschillende stakeholders. Je communiceert duidelijk en past je stijl aan je gesprekspartner aan.
- Initiatief - Je werkt zelfstandig en (pro)actief. Je durft initiatief nemen om taken te optimaliseren.
- Flexibel - Sommige periodes zijn drukker dan andere, jij gaat hier goed mee om en houdt het hoofd koel. Je schakelt vlot tussen verschillende opdrachten.
- Talenkennis - Je communiceert vlot in het Nederlands. In het Frans en Engels kan je een gesprek aangaan en zakelijke e-mails schrijven.
Wij bieden
- Afwisseling - Je hebt een boeiende job met veel afwisseling en verschillende contacten.
- Zelfstandigheid en impact - Je geniet een grote zelfstandigheid en ziet snel het resultaat van jouw werk.
- Opleidingen en leertrajecten - Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring en behoeften. Zo kan je jezelf zowel op professioneel als persoonlijk vlak ontplooien.
- Plezant werken - Een hecht en ervaren team staat te popelen om jou te leren kennen. Je staat er niet alleen voor, voor vragen kan je altijd bij hen terecht.
- Werk-privé balans - Je werkt met een glijdend uurrooster zodat je je werk en privé beter kunt combineren.
- Aantrekkelijk loonpakket - Je ontvangt een aantrekkelijk loon, gecombineerd met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en een hospitalisatieverzekering.
