Vacature omschrijving
De dienst Assetbeheer is een belangrijke schakel in het bouwproces. Zij staan namelijk in voor de selectie van technische assets die we gebruiken in onze winkels (schuifdeuren, vloeren, zonnewering, …). Als administratief medewerker ondersteun je de assetbeheerders in hun dagelijkse werking.
Jouw takenpakket als administratief medewerker assetbeheer:
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de assetbeheerders. Je werkt hiervoor voornamelijk met Planon.
- Je vult de attributenlijst aan met detailinformatie (zoals afmetingen, gewicht, …).
- Je vraagt de as-builtplannen op van de leveranciers dat wil zeggen een plan van hoe iets nu effectief gebouwd is. Je zorgt dat de plannen correct gearchiveerd worden. Indien nodig, krijg je een basisopleiding planlezen om de plannen correct te kunnen interpreteren.
- Je bereidt de factuurverwerking voor bij geleverde diensten en/of goederen. Klopt er iets niet? Dan ga je in overleg met de verantwoordelijke assetbeheerder.
- Je beheert de onderhoudsschema’s die de assetbeheerders opstellen. Je zorgt dat het juiste schema aan het juiste product is gekoppeld.
- Je staat in voor de bestelling van algemeen werfmateriaal (vb. containers) en stookolie
Profiel
- Kennis en ervaring – Je hebt een eerste ervaring opgedaan in administratie tijdens je studies of een eerdere werkervaring. Technisch inzicht en/of een basiskennis planlezen is een plus.
- Zelfstandigheid – Je komt terecht in een team van 11 collega’s maar je bent de enige in deze functie. Je durft dus zelfstandig actie ondernemen en prioriteiten stellen zodat al je taken tijdig klaar zijn.
- PC-vaardigheden – Je kunt overweg met het basis Microsoft Office-pakket (Excel, PowerPoint en Word). Kennis van Planon en/of SAP is een plus.
- Nauwkeurig – Jij bent verantwoordelijk voor de correcte productinformatie in onze systemen. Je werkt dus nauwgezet en let op de details.
- Talenkennis – Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basis Frans (spreken) zodat je met al je collega’s en leveranciers kunt overleggen.
Wij bieden
- Aantrekkelijk loonpakket – Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, gecombineerd met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winastdeelname en een hospitalisatieverzekering.
- Opleidingen en leertrajecten – Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring en behoeften. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf te ontplooien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
- Plezant werken – Een hecht en ervaren team staat te popelen om jou te leren kennen. Je staata er niet alleen voor, voor vragen kan je altijd bij hen terecht.
