Vacature omschrijving
Als administratief bediende versterk je het sociaal secretariaat van Colruyt Group. Je gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens en je vindt het leuk om een dossier volledig op te volgen en af te handelen.
Wat doe je als administratief medewerker?
- Je staat in voor het aanvragen van sociaaljuridische documenten zoals arbeidskaarten en IBO- en outplacementdossiers.
- Je beheert dossiers van A tot Z: je vervolledigt persoonsgegevens, maakt contracten op en vergaart de nodige informatie.
- Je houdt de betrokken medewerkers en diensten op de hoogte en informeert hen over eventuele volgende stappen.
- Je past de interne werkdocumenten aan wanneer werkmethodes veranderen. Zo kunnen ook jouw collega’s altijd vlot en correct werken.
- Je doet voorstellen om jouw job en werkprocessen te verbeteren.
Je werkt in Halle
Profiel
- Opleiding en ervaring – Je hebt een relevante opleiding of ervaring in een administratieve functie. Je hebt affiniteit met de sociale wetgeving en bent bereid om je hierin (on the job) te verdiepen.
- Nauwkeurig en discreet – Je levert nauwkeurig en correct werk. Je houdt ervan om je taken af te ronden zoals verwacht en je kan discreet omgaan met informatie.
- Zin voor organisatie – Je hebt administratieve skills, kan je eigen taken plannen en prioriteiten stellen.
- Softwareskills – Je kan vlot overweg met de pc en bent snel weg met nieuwe programma’s of software.
- Talenkennis – Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Zo kan je al onze medewerkers vlot helpen en te woord staan (zowel schriftelijk als mondeling).
Wij bieden
Uitdaging ¿ Je draagt actief bij aan een vlot en correct beheer van de personeelsgegevens binnen Colruyt Group, een stabiel bedrijf met meer dan 30.000 medewerkers.
- Afwisseling en teamwork ¿ Reken op een boeiende job met veel afwisseling en collega¿s die je graag bijstaan.
- Opleiding en begeleiding ¿ Je kan rekenen op de nodige begeleiding en opleidingen. Zo kan je groeien in jouw job.
- Extralegale voordelen ¿ Boven op je loon krijg je verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.
- Zekerheid ¿ Je begint meteen met een voltijds contract van onbepaalde duur in een groeiende en stabiele familie van bedrijven.
- Balans-werk privé - Een gezond evenwicht tussen werk en privé is belangrijk daarom heb je de mogelijkheid om te kiezen voor een 4/5e tewerkstelling.