Vacature omschrijving
Bij Colruyt Group Academy komen klanten en medewerkers van Colruyt Group thuis in boeiende workshops en trainingen. Jij zorgt er mee voor dat die vlot verlopen. Dankzij jou is alles tot in de puntjes verzorgd en kan iedereen optimaal genieten van de leerervaring.
Van leren koken tot verjaardagsfeestjes voor kinderen, zaalverhuur en teambuildings voor bedrijven: in elk academiehuis staan er tal van workshops en activiteiten op het programma om mensen te empoweren via inspirerend leren.
Jouw takenpakket als Coördinator Colruyt Group Academy:
- Samen met jouw collega’s ben je het gezicht van het academiehuis in Grimbergen, waar de workshops plaatsvinden. Je krijgt hierbij de steun van de leidinggevende in je regio.
- Je ondersteunt in de eerste plaats de klanten van Colruyt Group Academy. Je neemt de volledige operationele uitvoering van workshops en andere initiatieven voor je rekening: je zorgt ervoor dat alles klaar staat en ontvangt deelnemers, lesgevers en partners met de glimlach.
- Je bent de drijvende organisatorische kracht: op basis van een draaiboek zorg je ervoor dat alles aanwezig is om geslaagde workshops te geven, bijvoorbeeld ingrediënten voor kookworkshops, goodiebags, hapjes en drankjes. Denk ook aan de voorbereiding en het klaarzetten van de zalen.
- Je verwelkomt deelnemers, lesgevers en partners en stelt hen op hun gemak. Dankzij je gastvrijheid en dynamische uitstraling creëer je een losse sfeer waarbinnen deelnemers ontmoeten, ontdekken en ondernemen.
- Samen met jouw rechtstreekse collega sta je in voor het opstellen van jullie eigen planning. Je houdt hierbij rekening met voorziene workshops maar bekijkt ook wanneer er nood is aan poetspersoneel en extra werkkrachten.
- Je neemt de rol op van gebouwverantwoordelijke waarbij je instaat voor de aanvraag van herstellingen of nodige aanpassingen.
- Je plaatst bestellingen en archiveert facturen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het schoonmaakpersoneel en beheert bestellingen bij de cateraar.
- Je zorgt voor heldere rapportering naar jouw verantwoordelijke. Hiervoor analyseer je cijfers over onder andere het aantal geplande workshops, aantal deelnemers en evaluatie.
Je werkt in onze academy in Grimbergen en gaat regelmatig naar andere academies in jouw regio. Idealiter woon je in de omgeving van Grimbergen, op max. 30 minuten van de academy.
Profiel
- Hands-on mentaliteit: Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent een echte doener. Op het einde van de dag zijn al je to-do’s netjes afgevinkt van je lijstje.
- Assertiviteit: Je hebt de nodige maturiteit om vertrouwen en rust uit te stralen naar de deelnemers toe. Gebeurt er iets onverwacht? Jij vindt een oplossing.
- Planmatig en analytisch: Je kan inzicht vergaren in cijfers en zorgt voor heldere rapportering. Daarnaast zorg je steeds voor een heldere planning. In de veelheid en verscheidenheid van de to do’s hou je het hoofd koel: je detecteert prioriteiten en volgt het geheel samen met je collega’s op.
- Dynamisch: Je bent enthousiast en vlot in de omgang. Colruyt Group Academy is een dynamische plek en dat straal jij als geen ander uit. Je treedt op als ambassadeur van onze academie en Colruyt Group en neemt onze verschillende doelgroepen mee in waar we voor staan.
- Flexibiliteit: De workshops worden ook na de klassieke kantooruren gehouden. Doorgaans werk je twee avonden per week tot 23 uur en één zaterdag om de twee weken. Hierdoor kan je soms later starten of een andere dag in de week vrijaf nemen.
- Talenkennis: Je spreekt goed Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans en Engels. Zo kan je vlot communiceren met collega’s, externe contacten en deelnemers.
Wij bieden
- Aantrekkelijk loonpakket: Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, maaltijdcheques, winstdeelname en een bedrijfswagen.
- Stimulerende werkomgeving: Colruyt Group Academy is een boeiende en groeiende onderneming binnen Colruyt Group, en jij bent een essentiële schakel in onze organisatie.
- Sociaal contact: Je komt continu in contact met nieuwe mensen, zowel deelnemers als interne en externe collega’s.
- Flexibiliteit: Verlof zal je vooral tijdens de schoolvakanties kunnen opnemen.
- Opleidingen en leertrajecten: Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring, interesses en behoeften met interne en externe opleidingen. Zo kan je je talenkennis zeker bijschaven met behulp van onze taallessen.
Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.
Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.
