Vacature omschrijving
De afdeling Aankoop koopt machines, wisselstukken en diensten aan voor de afdeling Machinepark. Zo hebben onze medewerkers al het nodige om hun job goed te kunnen uitvoeren. Als Team Manager Aankoopondersteuning Machinepark geef je leiding aan een vijf-tal medewerkers.
De medewerkers binnen jouw team geven dagelijks de nodige administratieve ondersteuning aan ons Aankoop-team. Dit omvat taken zoals het onderhouden van leveranciers- en artikeldata, controleren en versturen van bestellingen naar leveranciers, het verwerken van orderbevestigingen, het opvolgen van achterstallige leveringen, verwerken van bestelbrieven en contracten, verwerking van facturen.
Jouw takenpakket als Team Manager Aankoopondersteuning Machinepark:
- Je stuurt je medewerkers aan en begeleidt hen bij hun professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.
- Je brieft hen helder over taken en verwachtingen, en werkt samen met hen aan een positieve en constructieve werkomgeving.
- Als Team Manager werk je ook nauw samen met de interne partners. Je bekijkt hun noden, evalueert de service van je team en stuurt bij waar nodig.
- Ook met je collega-Team Managers overleg je regelmatig - zowel op tactisch niveau als voor concrete operationele werking. Je deelt je expertise en kennis, en ontwikkelt met je collega’s een gemeenschappelijke visie met uniforme werkinstructies, werkmethodes en klantenservice.
Je werkt in Halle en kan tot 2 dagen van thuis werken of in een van onze regionale kantoren (Haasrode, Zwijnaarde).
Profiel
- Kennis en ervaring - Je hebt een technische achtergrond of affiniteit met techniek en kan goed overweg met tools zoals Planon en SAP. Indien niet, ben je bereid om dit aan te leren. Heb je ervaring als leidinggevende of ben je al thuis in een administratieve functie? Dan is dat zeker een pluspunt.
- Analytisch - Je kan verschillende informatie en taken verwerken op korte tijd, zonder het overzicht te verliezen. Je neemt initiatieven om processen uit te werken en bij te sturen.
- Coaching - Je luistert actief naar de wensen en noden van je mensen en helpt hen om het beste uit zichzelf te halen.
- Communicatief - Je durft knopen door te hakken en communiceert steeds helder en respectvol. Je gaat in dialoog en luistert naar de noden van alle betrokkenen.
- Verantwoordelijkheid - Je zorgt ervoor dat je team in optimale omstandigheden kan werken. Je overlegt met andere diensten en helpt zo mee aan een vlottere dienstverlening binnen Colruyt Group.
- Talenkennis - Je communiceert vlot in het Nederlands of Frans, en bent bereid om de andere landstaal aan te leren. Je beschikt over een basiskennis Engels. Zo kan je vlot samenwerken met collega’s en leveranciers.
Wij bieden
- Aantrekkelijk loonpakket - Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, maaltijdcheque, winstdeelname en een bedrijfswagen.
- Afwisseling - Het ene moment overleg je met je collega-dienstchef, het andere moment bespreek je een administratief probleem met je team. Die mix van sociale en praktische skills zorgt voor een interessante job met veel afwisseling.
- Eigen initiatief - Zie je mogelijke verbeteringen in workflows en processen? Dan krijg je de ruimte om bij te sturen en verbeterinitiatieven uit te werken.
- Opleidingen en leertrajecten - Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring, interesses en behoeften met interne en externe opleidingen. Zo kan je je talenkennis zeker bijschaven met behulp van onze taallessen.
Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.
