Vacature omschrijving
The IT Project Manager (IT PM) and his team is responsible for successfully completing projects. The IT PM manages diverse teams of experts located in Belgium and India and coordinates with multiple senior management stakeholders (C-level). The standard language is English, optional Dutch.
Roloverzicht
De IT Project Manager (IT PM) en zijn/haar team zijn verantwoordelijk voor het succesvol afronden van projecten. De IT PM stuurt diverse teams van experten aan, gevestigd in België en India, en coördineert met meerdere senior management stakeholders (C-level).
Verantwoordelijkheden
Als IT Project Manager ben je verantwoordelijk voor:
Opleveren van projectresultaten:
- Zorgen dat projectdeliverables worden gerealiseerd binnen de afgesproken scope, tijd en kosten.
Waarborgen van projectvoortgang:
- Aansturen van het projectteam
- Coördineren van projectactiviteiten
- Doordrukken en bewaken van beslissingen
Monitoring en beheer:
- Scope, planning en budget van het project opvolgen
- De ServiceNow platform ADOPT-strategie binnen het project bewaken
- Wijzigingen in scope, tijd en budget escaleren volgens de geldende processen
Beheren van stakeholderverwachtingen:
- Stakeholders in kaart brengen en overzicht bewaren
- Projectgerelateerde communicatie opvolgen en beheren
Beheren van business change:
- Toezicht houden op de transitie en integratie van businessveranderingen voortvloeiend uit het project volgens het Colruyt Group IT change framework (ADKAR)
Verwachte output
Als IT Project Manager lever je onder andere (niet-limitatieve lijst):
- Een kwalitatieve, actuele en gevalideerde projectfiche in het standaardformaat
- Een lijst van projectdeliverables in een Work Breakdown Structure (WBS)
- Een projectbeslissingsmatrix
- Een risicoregister
- Een stakeholdermapping
- Een kwalitatief en actueel projectplan met afhankelijkheden en mijlpalen
- Een projectstatusrapport in het standaardformaat
- Een korte-, middellange- en langetermijn resource- en mobilisatieplan
- Een business change- en releaseplan
Evaluatie
De uitvoering van de opdracht wordt op regelmatige basis geëvalueerd, minstens elke 3 maanden.
Rapportering
Als IT Project Manager rapporteer je minstens maandelijks over de status en voortgang van je project aan:
- Program Manager
- Project Sponsor
- Projectverantwoordelijke
- Service Delivery verantwoordelijke
Wil je meer weten over de job van IT Project Manager bij Colruyt Group? In deze video vertellen onze collega’s waar ze dagelijks mee bezig zijn.
Je werkt in Halle en je kan 2 dagen per week thuiswerken.
Profiel
- Kennis en ervaring – Je hebt minstens 5 jaar ervaring in IT Project Management, alsook ervaring met ServiceNow, en kennis van PMBoK, Agile of Prince2.
- Ondernemerschap en enthousiasme – Je bent gedreven en dynamisch. Je weet mensen te mobiliseren waardoor je projecten tot een goed einde brengt. Je kan je inleven in de wereld van de eindgebruiker en je team.
- Analytisch inzicht – Je kan strategisch denken, bent oplossingsgericht, en hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie in processen.
- Stakeholdermanagement en changemanagement – Jij kan makkelijk in gesprek gaan met stakeholders om hun behoeften, noden en verwachtingen te begrijpen. Bovendien weet jij als geen ander hoe je een verandering tijdens een project moet aanpakken.
- Talenkennis – Je communiceert vlot in het Engels. Kennis van het Nederlands is een plus.
Wij bieden
- Impact – Jouw inbreng weegt door op het strategisch en tactisch niveau. Je bouwt mee aan de overkoepelende visie en strategie.
- Doorgroeimogelijkheden – Je krijgt de kans om door te groeien naar andere functies.
- Blijven leren – Je kan bij Colruyt Group heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.
- Aantrekkelijk loonpakket – Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, gecombineerd met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, winstdeelname en een hospitalisatieverzekering.
Je gaat aan de slag bij Colruyt Group IT, onze interne IT-dienst. Van applicaties bouwen tot projecten beheren van a tot z, we hebben alle IT-jobs in huis. Met een team van zo’n 2000 IT’ers in België, Frankrijk en India pionieren we met nieuwe technologieën en digitale innovaties. Of je nu IT Project Manager of data science engineer bent, samen met je collega’s maak je onze organisatie wendbaar.
Charlotte Mertens
Talent Acquisition Partner
