Als Management Assistant is geen enkele dag hetzelfde

Astrid.jpeg

Astrid

Management Assistant Marketing Retail Partners Colruyt Group

Ruimte voor mijn interesses

Toen ik op gesprek ging stonden er twee vacatures als Management Assistant open, bij marketing en bij logistiek. Er werd mij meteen gevraagd naar welke vacature mijn voorkeur uit ging. Hiervoor werkte ik bij een HR-bedrijf waar ik al wat redactiewerk had gedaan. Aangezien ik bij marketing ook de kans zou krijgen om me met creatieve projecten bezig te houden, was die keuze snel gemaakt. Als nieuwe assistente komt er natuurlijk veel op je af, maar ik heb van bij de start altijd de ruimte gekregen om aan te geven wat ik graag doe. Daardoor kwamen er geleidelijk aan meer creatieve taken bij.

“Administratieve taken en creatieve projecten combineren? Graag!”

Plannen, structureren en samenwerken

Als Management Assistant is het heel belangrijk dat je goed kan plannen en gestructureerd kan werken. Voor je aan iets begint, moet je stilstaan bij hoe je het moet aanpakken en structureren. Vragen komen ook van overal, dus zonder structuur en goede planning kan je dat heel moeilijk bijhouden. We vormen met de assistentes wel een heel hecht team, dus we werken vaak samen. Iedereen springt meteen voor elkaar in de bres. Dat is ook wat mij het meeste motiveert in mijn job. Ik werk heel graag samen met mensen en voor mensen.

Een groot netwerk om aan te spreken

Ook buiten mijn afdeling heb ik veel contact met collega’s. Binnen Colruyt Group heerst een grote overlegcultuur, dus ik heb veel meetings en dat brengt een groot netwerk met zich mee. Ik spreek dat netwerk dan ook graag aan en omgekeerd merk ik dat mensen het leuk vinden om aangesproken te worden. Regelmatig organiseer ik events zoals een afscheidsdrink, een quiz, een eindejaarsdrink, … Daar krijg ik in de eerste plaats de ruimte voor, maar ook de vrijheid om mijn werkgroep zelf samen te stellen.

Andere mogelijkheden genoeg

Ik hoor vaak dat mensen een ‘werkvereenvoudiger’ in mij zien. Daar ligt de focus op hoe je werk van anderen kan vereenvoudigen door bvb coaching of processen te (her)bekijken. Ook Project Manager spreekt mij aan, omdat ik veel energie krijg uit mensen samenbrengen en doen samenwerken. Voorlopig leer ik nog heel veel bij, dus alles op zijn tijd. Er zijn ook veel mogelijkheden qua opleidingen om verder te groeien. Het gebeurt regelmatig dat nieuwelingen van een andere dienst komen en zijn doorgegroeid. Ik vind het knap dat dat allemaal in hetzelfde bedrijf kan.

Ann.jpeg

Ann

Personal Assistant CEO Retail Partners Colruyt Group

Grootgebracht bij Colruyt Group

Bijna 30 jaar werk ik voor Colruyt Group waarvan ondertussen 19 jaar als Personal Assistant van dezelfde directeur. Dat is een heel bewuste keuze. Tijdens dat eerste gesprek met hem voelde ik meteen een klik. Dat is heel belangrijk voor mij. En na zoveel tijd heb je een persoonlijke band en is er veel onderling vertrouwen. Binnenkort start er een nieuwe CEO voor wie ik zal werken en neem ik afscheid van de huidige. Dat was eerst een moeilijke boodschap, maar ook met de nieuwe CEO was die eerste klik er. Ik heb er dus zeker vertrouwen in dat het goed zal meevallen! Ik hoop weer vertrokken te zijn voor nog eens 10 jaar.

“Als moederkloek ontferm ik me over een jong, dynamisch team.”

Elke dag is anders

Als ik ‘s ochtends aan mijn dag begin, weet ik nooit hoe die zal verlopen. Dat vind ik net leuk, ik zie wel wat er op mij afkomt. Ik bepaal ook zelf wat ik eerst doe. Meestal start ik met de mailbox en daar komen heel wat to do’s uit. Afhankelijk van wat er al op de planning staat, ga ik daar dan mee aan de slag. Daarnaast is zorgzaam zijn een heel belangrijk aspect van de job. Je moet er eigenlijk voor zorgen dat je manager comfortabel op zijn stoel zit en efficiënt kan werken. Alles daarrond moet door de assistent verwezenlijkt worden. Die combi van verschillende dingen, daar hou ik van. De meeste energie? Die haal ik uit de ondersteuning van onze CEO, maar evenzeer uit de strategische dagen waarbij ik notities neem. Daar schrijf ik achteraf een verslag van, zodat hierop verder gebouwd kan worden.

Leren van mekaar

Ik heb nog nooit in zo’n leuk team gewerkt met veel jonge mensen en een aantal nieuwelingen. We dragen enorm zorg voor elkaar. Ik voel me wel eens de moederkloek die zich ontfermt over een jong, dynamisch team. Vanuit mijn ervaring probeer ik hen goede raad mee te geven en hen dingen te leren. Maar ook omgekeerd leer ik veel van hen en helpen ze me met bepaalde systemen. Zo vullen we elkaar goed aan. Je hoeft niet alles zelf te kunnen. Het is oké als je elkaars talenten en kennis inschakelt.

Verhalen van onze medewerkers

Niet één pad, maar jouw pad
LP_reference_jouw_pad.jpg
Lees meer

‘Te denken dat ik 26 jaar geleden tijdelijk begon op HR.’

Ilka

Aankoopmanager

#samendromen

  • Ilka.jpeg
  • Gretel.jpeg
  • Joalle.jpeg

Jouw werk zet de dingen in beweging
LP_reference_jouw_werk.jpg
Lees meer

‘Mijn werk heeft meteen effect op klant en leverancier.’

Els

Category marketeer

  • Els.jpeg
  • Laura.jpeg

Preventieadviseurs: iedereen trekt aan hetzelfde zeel
LP_reference_preventieadviseurs.jpg
Lees meer

"Ik heb de vrijheid om mijn taken uit te voeren volgens mijn eigen sterke punten en vaardigheden. "

Aziz

Preventieadviseur

  • Aziz.png
  • Gert.png
  • Lotte.png