Expertise in finance verruimen via innovatieve projecten

Tom

Afdelingshoofd Finance

Hoe ik ben terechtgekomen bij Colruyt Group? Dat was eigenlijk een beetje voorbestemd. Ik heb me altijd al kunnen vinden in de visie en waarden van de groep. Toen ik nog als consultant een project afrondde bij Colruyt Group, kreeg ik de kans om te blijven. Acht jaar later ben ik afdelingshoofd Finance en geef ik mee richting aan het financiële landschap van de organisatie. Daarnaast stuur ik zelf nog een aantal teams aan, een bewuste keuze om zo de voeling met mijn teams te behouden.

Centrale spil

Dat Finance een sleutelrol speelt binnen Colruyt Group hoeft geen betoog. Alles wordt uiteindelijk geregistreerd en vertaald in een financiële stroom. Of het nu gaat over loonbetalingen, bureelstoelen die aangekocht worden of een klant die afrekent aan de kassa. Dat globale beeld krijg je bij ons te zien, want wij zorgen voor de registratie van al die transacties en dit alles opgeteld maakt het groepsresultaat dat we rapporteren aan de directie en andere stakeholders. Soms zoomen we in op een bepaald aspect, maar we bewaren steeds het overzicht.

Die draagwijdte en relevantie van Finance binnen de organisatie, maakt dat we veel financieel talent nodig hebben om optimaal te blijven draaien. We gaan daarom op regelmatige basis op zoek naar versterking. Colruyt Group staat in de arbeidsmarkt bekend als een grote retailspeler, maar kandidaten weten vaak niet dat wij in de top 3 ranken van de grootste financiële werkgevers van België. Dat brengt heel veel jobopportuniteiten met zich mee.

Flexibiliteit en teamwork tijdens coronacrisis

We merken dat de profielen die wij nodig hebben vaak op zoek zijn naar inhoudelijke afwisseling en niet terugdeinzen voor uitdaging. Eigenschappen die we hen binnen Finance zeker kunnen bieden. De coronacrisis is hier een sprekend voorbeeld van. Zo stond de afsluiting van ons boekjaar gepland tussen mid maart en eind april. Exact de periode waarop we in lockdown gingen. We stonden voor een enorme uitdaging. Enerzijds moesten we onze way of working op een korte tijd herzien, en anderzijds moesten we ons boekjaar zien rond te krijgen. In een ijltempo schakelden we over van fysieke meetings naar conference calls. En met succes. Ik ben bijzonder trots om te zien hoe vlot die samenwerking verliep tussen de verschillende teams.

Carine

Afdelingshoofd Group Financial Reporting

Ook ik heb enkele jaren als consultant gewerkt vooraleer ik bij Colruyt Group startte. Na een professioneel parcours als auditor, financial controller en enkele jaren in het buitenland te werken, ging ik in 2002 aan de slag bij de groep. Binnen Finance heb ik in verschillende functies gewerkt, om uiteindelijk door te groeien naar een leidinggevende functie. Vandaag ben ik verantwoordelijk voor de afdeling die zorgt voor Group Financial Reporting en Finance Process Support. De mensen van mijn team zijn onder andere verantwoordelijk voor het consolideren en analyseren van de groepscijfers, maar we spelen eveneens een grote rol in het optimaliseren en stroomlijnen van onze finance processen of in het adviseren rond de correcte manier van waarderen en boeken van financiële transacties. Kortom: een team met veel competenties en uiteenlopende talenten.

Van een functioneel ingerichte organisatie naar multidisciplinair werken

Een van de redenen waarom ik bij Colruyt Group ben blijven ‘plakken’, heeft te maken met het feit dat er binnen de organisatie veel belang gehecht wordt aan de werktevredenheid van onze mensen. We zijn ervan overtuigd dat het engagement en de werkvreugde grotendeels afhangt van de mate waarin medewerkers betrokken zijn bij het proces en eindresultaat. Om die betrokkenheid verder te stimuleren, besloten we een jaar geleden om onze werkingsstructuur te herzien. Waar we vroeger meer functioneel georganiseerd waren, werken we vandaag in multidisciplinaire, partnergerichte teams. Dat betekent dat elk team instaat voor het volledige financiële traject van één van onze entiteiten. Een enorme meerwaarde voor onze medewerkers, want elk teamlid krijgt zo de mogelijkheid om van de verschillende aspecten binnen finance te proeven, en waar mogelijk door te groeien.

Voordien hadden we bijvoorbeeld een gespecialiseerd team dat zorgde voor de factuuropvolging van al onze partners, wat soms resulteerde in repetitief werk. Dat wilden we zo veel mogelijk vermijden. Een medewerker die vroeger de hele dag facturen inschreef, doet dat nu bijvoorbeeld één uur per dag, maar neemt er een hele hoop andere taken bij. Onze boekhouders bestrijken nu ook een veel breder spectrum: van de loonboekhouding over het beheer van vaste activa tot de typische general ledger beheer. Dat biedt de nodige variatie en geeft hen de kans om de specificiteiten van hun business partner te leren kennen.

Verschillende facetten binnen finance

Omdat uitdaging, inhoudelijke afwisseling en projectmatig werken voor velen een absolute must is om zich te kunnen ontplooien en te kunnen doorgroeien, hebben we daarnaast een soort van vervangingspool voor financiële profielen opgezet. Een uitgelezen kans voor wie eens van iets anders wil proeven en met verschillende partners wil samenwerken. Zowel onze huidige als toekomstige medewerkers kunnen in dit traject stappen. En het zijn lang niet enkel juniors die voor de vervangingspool kiezen. We zien interesse bij onze trainees die net van de schoolbanken komen, maar evengoed bij controllers met meer dan 20 jaar ervaring. Wie voor die flexibiliteit en beweeglijkheid kiest, verbreedt zijn expertise, groeit in zijn job en leert verschillende business partners kennen. Tegelijk geniet je van de zekerheid om bij een grote groep te werken. Net die combinatie valt bij velen in de smaak.