Expertise in finance verruimen via innovatieve projecten
Tom
Afdelingshoofd Finance
Hoe ik ben terechtgekomen bij Colruyt Group? Dat was eigenlijk een beetje voorbestemd. Ik heb me altijd al kunnen vinden in de visie en waarden van de groep. Toen ik nog als consultant een project afrondde bij Colruyt Group, kreeg ik de kans om te blijven. Acht jaar later ben ik afdelingshoofd Finance en geef ik mee richting aan het financiële landschap van de organisatie. Daarnaast stuur ik zelf nog een aantal teams aan, een bewuste keuze om zo de voeling met mijn teams te behouden.
Centrale spil
Dat Finance een sleutelrol speelt binnen Colruyt Group hoeft geen betoog. Alles wordt uiteindelijk geregistreerd en vertaald in een financiële stroom. Of het nu gaat over loonbetalingen, bureelstoelen die aangekocht worden of een klant die afrekent aan de kassa. Dat globale beeld krijg je bij ons te zien, want wij zorgen voor de registratie van al die transacties en dit alles opgeteld maakt het groepsresultaat dat we rapporteren aan de directie en andere stakeholders. Soms zoomen we in op een bepaald aspect, maar we bewaren steeds het overzicht.
Die draagwijdte en relevantie van Finance binnen de organisatie, maakt dat we veel financieel talent nodig hebben om optimaal te blijven draaien. We gaan daarom op regelmatige basis op zoek naar versterking. Colruyt Group staat in de arbeidsmarkt bekend als een grote retailspeler, maar kandidaten weten vaak niet dat wij in de top 3 ranken van de grootste financiële werkgevers van België. Dat brengt heel veel jobopportuniteiten met zich mee.
Flexibiliteit en teamwork tijdens coronacrisis
We merken dat de profielen die wij nodig hebben vaak op zoek zijn naar inhoudelijke afwisseling en niet terugdeinzen voor uitdaging. Eigenschappen die we hen binnen Finance zeker kunnen bieden. De coronacrisis is hier een sprekend voorbeeld van. Zo stond de afsluiting van ons boekjaar gepland tussen mid maart en eind april. Exact de periode waarop we in lockdown gingen. We stonden voor een enorme uitdaging. Enerzijds moesten we onze way of working op een korte tijd herzien, en anderzijds moesten we ons boekjaar zien rond te krijgen. In een ijltempo schakelden we over van fysieke meetings naar conference calls. En met succes. Ik ben bijzonder trots om te zien hoe vlot die samenwerking verliep tussen de verschillende teams.
Carine
Afdelingshoofd Group Financial Reporting
Ook ik heb enkele jaren als consultant gewerkt vooraleer ik bij Colruyt Group startte. Na een professioneel parcours als auditor, financial controller en enkele jaren in het buitenland te werken, ging ik in 2002 aan de slag bij de groep. Binnen Finance heb ik in verschillende functies gewerkt, om uiteindelijk door te groeien naar een leidinggevende functie. Vandaag ben ik verantwoordelijk voor de afdeling die zorgt voor Group Financial Reporting en Finance Process Support. De mensen van mijn team zijn onder andere verantwoordelijk voor het consolideren en analyseren van de groepscijfers, maar we spelen eveneens een grote rol in het optimaliseren en stroomlijnen van onze finance processen of in het adviseren rond de correcte manier van waarderen en boeken van financiële transacties. Kortom: een team met veel competenties en uiteenlopende talenten.
Van een functioneel ingerichte organisatie naar multidisciplinair werken
Een van de redenen waarom ik bij Colruyt Group ben blijven ‘plakken’, heeft te maken met het feit dat er binnen de organisatie veel belang gehecht wordt aan de werktevredenheid van onze mensen. We zijn ervan overtuigd dat het engagement en de werkvreugde grotendeels afhangt van de mate waarin medewerkers betrokken zijn bij het proces en eindresultaat. Om die betrokkenheid verder te stimuleren, besloten we een jaar geleden om onze werkingsstructuur te herzien. Waar we vroeger meer functioneel georganiseerd waren, werken we vandaag in multidisciplinaire, partnergerichte teams. Dat betekent dat elk team instaat voor het volledige financiële traject van één van onze entiteiten. Een enorme meerwaarde voor onze medewerkers, want elk teamlid krijgt zo de mogelijkheid om van de verschillende aspecten binnen finance te proeven, en waar mogelijk door te groeien.
Voordien hadden we bijvoorbeeld een gespecialiseerd team dat zorgde voor de factuuropvolging van al onze partners, wat soms resulteerde in repetitief werk. Dat wilden we zo veel mogelijk vermijden. Een medewerker die vroeger de hele dag facturen inschreef, doet dat nu bijvoorbeeld één uur per dag, maar neemt er een hele hoop andere taken bij. Onze boekhouders bestrijken nu ook een veel breder spectrum: van de loonboekhouding over het beheer van vaste activa tot de typische general ledger beheer. Dat biedt de nodige variatie en geeft hen de kans om de specificiteiten van hun business partner te leren kennen.
Verschillende facetten binnen finance
Omdat uitdaging, inhoudelijke afwisseling en projectmatig werken voor velen een absolute must is om zich te kunnen ontplooien en te kunnen doorgroeien, hebben we daarnaast een soort van vervangingspool voor financiële profielen opgezet. Een uitgelezen kans voor wie eens van iets anders wil proeven en met verschillende partners wil samenwerken. Zowel onze huidige als toekomstige medewerkers kunnen in dit traject stappen. En het zijn lang niet enkel juniors die voor de vervangingspool kiezen. We zien interesse bij onze trainees die net van de schoolbanken komen, maar evengoed bij controllers met meer dan 20 jaar ervaring. Wie voor die flexibiliteit en beweeglijkheid kiest, verbreedt zijn expertise, groeit in zijn job en leert verschillende business partners kennen. Tegelijk geniet je van de zekerheid om bij een grote groep te werken. Net die combinatie valt bij velen in de smaak.
Benieuwd naar onze jobs?
Senior Collector
HALLE
<p><span ><span >De afdeling Finance van Colruyt Group zorgt voor de financiële ondersteuning van al onze merken. Als Senior collector ben je verantwoordelijk voor het beheren van de debiteurenportefeuille van zowel onze grote B2B-klanten als van onze leveranciers. Denk daarbij aan namen zoals Bavet, NH hotels, Coca-Cola en Danone.</span></span></p><p ><span ><span ><span ><b>Jouw takenpakket als Senior Collector: </b></span></span></span></p><ul> <li ><p><span ><span >Je belangrijkste taken omvatten enerzijds het opbouwen en onderhouden van sterke finance relaties met onze klanten en FMCG-leveranciers om het inningsproces te optimaliseren. Anderzijds zorg je voor het minimaliseren van het kredietrisico van de organisatie gelinkt aan deze B2B klanten. Je houdt klantentevredenheid steeds goed in het achterhoofd. </span></span></p></li> <li ><span ><span ><span >Je maakt proactief analyses van het betaalgedrag van onze klanten uit een grote hoeveelheid data. Verder identificeer je trends, risico’s en kansen met betrekking tot grote debiteuren.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Vanuit jouw inzichten rapporteer je de voortgang van het vorderingsbeheer en de klantenrelaties aan het management. Gelinkt aan vastgelegde targets onderneem je gerichte acties richting klanten en leveranciers.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je neemt de eindverantwoordelijkheid bij het onderhandelen over betalingsregelingen en het treffen van afspraken met klanten om achterstanden op te lossen.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Ook analyses rond de kredietwaardigheid van onze grootste portefeuilles van klanten maken deel uit van jouw pakket. </span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je werkt samen met interne stakeholders zoals Sales en Aankoop om betalingstermijnen te optimaliseren en achterstallige betalingen efficiënt aan te pakken en escalatieprocedures te volgen indien nodig.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Ook met externe stakeholders zoals kredietverzekeraars werk je samen om het kredietrisico maximaal af te dekken. </span></span></span></li></ul><p > </p><p ><span ><span ><span >Je werkt voornamelijk vanuit Halle en Bornem en zal af en toe pendelen tussen de verschillende enseignes van Colruyt Group (Mechelen, etc.). Je kan tot twee dagen per week van thuis werken of in een van onze regionale kantoren (Haasrode, Zwijnaarde, …).</span></span></span></p>
Procesverantwoordelijke Accounting
HALLE
<p><span ><span ><span >Als procesverantwoordelijke Accounting zal je instaan voor het beheren, monitoren, verbeteren en begeleiden van change met betrekking tot het proces van de leveranciersboekhouding van Colruyt Group.</span></span></span></p><p> </p><p ><span ><span ><span ><b>Jouw takenpakket als Procesverantwoordelijke Accounting bij Colruyt Group: </b></span></span></span></p><ul> <li ><span ><span >Je bent <span >verantwoordelijk voor het in kaart brengen, <b>verbeteren</b> en monitoren van de AP Accounting <b>processen en policies.</b> </span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Vanuit die verbeterpunten optimaliseer je de processen samen met de community van de AP Accountants van Colruyt Group. Dat doe je door de KPI’s rond proceskwaliteit en -efficiëntie te analyseren en hierover te <b>rapporteren</b> aan het management.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je zorgt ervoor dat processen gedocumenteerd zijn en dat de accountants mee zijn in je verhaal. Je leidt de implementatie van wijzigingen van processen in goede banen.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Daarnaast ben je de <b>drijvende kracht in de community</b>: je deelt je expertise en best practices, je pakt samen met hen zaken vast die verbeterd kunnen worden, … en je zorgt ervoor dat het een zelfsturende community wordt. </span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je <b>enthousiasmeert</b>, begeleidt en ondersteunt de AP Accountants in hun werkprocessen. Dat doe je door in nauw contact te gaan met hen, maar ook met de interne en externe stakeholders.</span></span></span></li></ul><p > </p><p ><span ><span ><span >Je werkt in Halle en kan tot twee dagen per week van thuis werken of in een van onze regionale kantoren (Haasrode, Zwijnaarde, etc.).</span></span></span></p>
Senior Financial Controller Food Retail
HALLE
<p ><span ><span ><span ><b>Als Senior Financial Controller ben je de financiële rechterhand van het management binnen de Food Retail tak van Colruyt Group, met name Colruyt Laagste Prijzen. Je weet wat er leeft bij de business en kan advies geven over nieuwe initiatieven en evoluties. </b></span></span></span></p><p > </p><p ><span ><span ><span ><b>Wat zijn jouw taken als Senior Financial Controller?</b></span></span></span></p><ul> <li ><span ><span ><span >Je neemt de lead binnen een team van financial controllers en zorgt voor een vlotte coördinatie tussen het controlling team en de business van Colruyt Laagste Prijzen.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je bent finance afgevaardigde binnen de Food Retail tak (Colruyt Laagste Prijzen, OKay, Bio-Planet, Cru, etc.), waarbij je business overkoepelende analyses maakt of coördineert. </span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je stelt financiële rapporteringen op, in lijn met de regels van Colruyt Group, ten behoeve van je stakeholders. Je behoudt overzicht vanuit een hoger perspectief (helikopterview) op de diverse rapporteringen van de teamleden en je integreert dit tot een samenhangend geheel op het hoogste niveau (van zowel Colruyt Laagste Prijzen als op niveau van Food Retail).</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je analyseert de resultaten ten opzichte van de voorgaande boekjaren, de forecast-doelstellingen en het strategische plan. Op die manier bewaak je mee de rendabiliteit van de partner. Je legt het verband tussen de resultaten van het bedrijf en de impact ervan op de resultaten van Colruyt Group.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van budgetten, in lijn met de strategische visie van de business en de groep.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je denkt proactief mee met de business en brengt de financiële impact van nieuwe ideeën en trends in kaart.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je maakt concrete aanbevelingen die het management ondersteunen in het behalen van onze strategische doelstellingen en het bewaken van de financiële gezondheid van onze food retail-activiteit.</span></span></span></li> <li ><span ><span ><span >Je voert ad hoc-analyses uit op de financiële resultaten.</span></span></span></li></ul><p ><span ><span ><span >Je werkt in Halle en kan tot twee dagen per week van thuis werken of in een van onze regionale kantoren (Haasrode, Zwijnaarde, etc.).</span></span></span></p>
Verhalen van onze medewerkers
‘Te denken dat ik 26 jaar geleden tijdelijk begon op HR.’
Ilka
Aankoopmanager
#samendromen
‘Mijn werk heeft meteen effect op klant en leverancier.’
Els
Category marketeer
“Zoals je in de schuttersgilde sociaal moet zijn, moet je dat bij het Contact Center ook zijn.”
Jan
Dienstchef Contact Center
