Gert-Jan is Business Architect bij Colruyt Group IT: “Ik hou van complexe puzzels”
Gert-Jan
Business Architect
Business Architect Gert-Jan kookte als volleerd IT-chef-kok mee aan het Recipe Management-project, een nieuwe beheerapplicatie voor de recepten van Colruyt Group. De verouderde beheerapplicatie voor recepten maakte plaats voor een gloednieuwe tool met meer mogelijkheden. Wat er tijdens zo’n project ‘op het menu’ staat van een Business Architect lees je hier.
“Als Business Architect krijg ik een bepaalde opdracht vanuit de business voorgeschoteld”, bijt Gert-Jan de spits af. “Vervolgens moet ik een goeie inschatting maken van wat er allemaal nodig is om tot een specifieke IT-oplossing te komen. Wat zijn de noden, zowel op IT-vlak als bij de verschillende stakeholders? Welke teams moeten we inschakelen om het project tot een goed eind te brengen? Wat zijn de kosten én baten van het project?”
“Tijdens de initiatiefase zit ik vooral samen met de opdrachtgevers. In deze fase komt er weinig IT bij te pas. Pas in de definitiefase wordt een multidisciplinair projectteam samengesteld. Nadien werk ik vooral samen met de IT-architect. We vormen een hecht duo met elk onze verantwoordelijkheden. Samenwerken is cruciaal om de verschillende aspecten van de oplossing vorm te geven. In die fase werk ik ook samen met een Solution Analyst die de processen analyseert. Mijn job bestaat erin een complexe puzzel te leggen, en een conceptueel en analytisch vermogen is daarvoor onontbeerlijk. Je mag je niet verliezen in details en je moet in staat zijn om het grotere plaatje te blijven zien.”
Wat eten we vanavond?
“Als retailer is het heel belangrijk om zelf recepten naar de klanten brengen. De vraag ‘wat eten we vanavond?’ is een van de meest populaire zoekopdrachten op Google. Wanneer je er als retailer in slaagt om die mensen naar je website te krijgen, is de kans groot dat ze ook effectief bij jou komen winkelen. De opzet van dit project? Een tool ontwikkelen om recepten makkelijk te beheren én daar onze merken aan te koppelen.”
Bij de start van een project moet een Business Architect vaak de afweging maken tussen het updaten van een oude versie van een applicatie en from scratch aan iets nieuws beginnen. Bij deze opdracht was dat niet anders. “De oude beheerapplicatie werkte op Java, maar werd niet langer geüpdatet. We zochten dus een nieuwe versie waaraan we ook enkele nieuwe functionaliteit konden toevoegen. Om te voldoen aan de business noden, ontwikkelden we een nieuwe business capability: Retail Food Recipe. Het resultaat: een intern beheerplatform met services waardoor we alles in de apps en op de websites kunnen visualiseren.”
Sterk in business architecture
“De groep zet al enige tijd sterk in op business architecture. Zo werken we met capabilities om onze activiteiten te ordenen. Dat zijn de bouwstenen van de organisatie. Alles wat we ondernemen en ontwikkelen, willen we daaraan aftoetsen. Hoe past het binnen de toekomstvisie van Colruyt Group en binnen de verschillende bouwstenen? Op die manier verhogen we stelselmatig onze efficiëntie.”
“Om onze methodologieën te evalueren en te optimaliseren, werken we regelamtig samen met VAKcentra binnen de groep. Wij verfijnen de Enterprise Architecture, gebaseerd op de open standaard TOGAF (The Open Group Architecture Framework). Onze eigen intern ontwikkelde methodologie – de Solution Business Architecture-methode – steunt op best practices. Wij gebruiken de taal ArchiMate om de architectuur te modelleren.”
“We inspireren elkaar voortdurend met nieuwe visies of ideeën die toepasbaar zijn in onze job. Het is fijn om deel uit te maken van de Business Architecture-community, waar ik zelf ook de kans krijg om eigen inzichten te delen. Colruyt Group is een heel open organisatie, waarin je zowel als medewerkers als mens kan groeien. Dat goed gevoel heb ik nooit gehad bij andere bedrijven.”
Benieuwd naar onze jobs?
Programma Test Manager
HALLE
<p class="MsoNormal"><span ><span lang="NL-BE">Bij Colruyt Group werken we jaarlijks aan meer dan 500 boeiende projecten en programma's. Als Programma Test Manager speel jij een sleutelrol in het succes van deze projecten. We implementeren veranderingen in onze retailactiviteiten, maar evengoed in de ondersteunende diensten zoals HR en logistiek. Jij zorgt ervoor dat alle testactiviteiten vlekkeloos verlopen en werkt nauw samen met het programmateam om de teststrategie te definiëren en uit te voeren. </span></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="NL-BE">Je werkt samen met multifunctionele teams in België en India, waaronder business architecten, IT-analisten, software engineers, testers, test managers, business partners en kerngebruikers, om het succes van het project, samen met de programma- en projectmanagers, te waarborgen<strong>.</strong></span></p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"><span lang="NL-BE"><strong>Wat doe je als Programma Test Manager?</strong></span><o:p></o:p></p><ul><li type="disc"><span lang="NL-BE">Je <strong>ontwikkelt een master test plan </strong>dat de scope, doelen, taken, middelen, tijdsframe en het budget van het test project schetst. De doorlooptijd van een project kan variëren van 6 maanden tot meer dan 3 jaar en bij sleutelprojecten kan het budget gaan van 1 tot meer dan 8 miljoen euro.</span><o:p></o:p></li><li type="disc"><span lang="NL-BE">Je bent <strong>verantwoordelijk voor het beheer van de middelen</strong> om een succesvolle oplevering van het test project te garanderen.</span><o:p></o:p></li><li type="disc"><span lang="NL-BE">Je werkt samen met de IT-architect in <strong>Quality Attribute Workshops</strong> en gebruikt de uitkomst ervan als input naar je <strong>risk-based</strong> MTP. </span><o:p></o:p></li><li type="disc"><span lang="NL-BE">Je werkt actief aan Quality Assurance en <strong>defect prevention</strong>. </span><o:p></o:p></li><li type="disc"><span >Je bepaalt het <strong>TPI-traject</strong>, gericht naar de ratio Cost Of Quality vs Cost of Non-quality. </span><o:p></o:p></li><li type="disc"><span lang="NL-BE"><strong>Identificeert en beheert potentiële risico's</strong> en problemen die het succes van het test project negatief kunnen beïnvloeden.</span><o:p></o:p></li><li type="disc"><span lang="NL-BE">Je<strong> beheert alle stakeholders</strong>, begrijpt hun verwachtingen, en communiceert de programma test status tijdig en effectief naar alle stakeholders.</span><o:p></o:p></li><li type="disc"><span lang="NL-BE">Je <strong>leidt het test team dat zich in België of India bevindt</strong>, wijst taken toe, beheert de prestaties van het team, lost conflicten op en zorgt ervoor dat de teamleden gemotiveerd zijn en werken aan de project- en programma doelstellingen.</span><o:p></o:p></li></ul><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"><span ><span lang="NL-BE">Je werkt voornamelijk in ons hoofdkantoor in Halle, maar je kan tot drie dagen per week thuiswerken of vanuit regionale kantoren zoals Mechelen, Haasrode of Zwijnaarde. Je bent regelmatig aanwezig bij programmameetings en stemt af met onze partners in België en India.</span></span><o:p></o:p></p>
Reporting Analyst HR
<p class="MsoNormal"><span lang="NL-BE"><strong>Als Reporting Analyst HR bij Colruyt Group ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten met focus op people analytics. Jij behandelt rapporteringsvragen m.b.t. retentie, prestaties… en andere HR-gegevens die moeten geanalyseerd worden.</strong></span><o:p></o:p></p><p class="MsoNormal"><span lang="NL-BE">Jouw takenpakket als Reporting Analyst HR:</span><o:p></o:p></p><ul><li class="MsoNormal"><span lang="NL-BE">Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en opleveren van relevante analyses met als doel de business in staat te stellen tot inzichten en adviezen te komen op basis van betrouwbare en correcte data.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal"><span lang="NL-BE">Als Reporting Analyst verwerk je de beschikbare informatie en genereer je duidelijke inzichten met aangepaste visualisaties, zodat de business hier op efficiënte wijze gebruik van kan maken. </span></li><li class="MsoNormal"><span lang="NL-BE">Daarenboven ondersteun en begeleid je onze business partners in het zelfstandig analyseren en creëren van inzichten bij deze rapporten. </span><o:p></o:p></li></ul><p class="MsoNormal"><span lang="NL-BE">Je werkt in Halle en kan 2 dagen per week thuiswerken of in een van onze regionale kantoren (Mechelen, Haasrode, Zwijnaarde ...).</span><o:p></o:p></p>
BI Analyst
HALLE
<div class="WordSection1"><p ><span ><span ><span ><span ><b>Bij Colruyt Group is informatie de belangrijkste basis voor het nemen van beslissingen. Binnen de divisie Data & Analytics leg je als BI analyst mee de fundamenten van onze business intelligence en zet je jouw waardevolle analyse om in concrete oplossingen.</b></span></span></span></span></p></div><p><b >Jouw takenpakket als BI analyst:</b></p><ul> <li ><p><span ><span ><span ><span lang="NL"><span >Je verzorgt BI-opdrachten end-to-end. Je maakt afspraken met de partner, schat de nodige resources in, coördineert en volgt op tot de oplevering aan de eindgebruiker.</span></span></span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span ><span lang="NL"><span >Aan de hand van functionele analyses vertaal je de noden van partners naar efficiënte technische oplossingen. </span></span></span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span ><span lang="NL"><span >Je stelt testscenario’s op en voert aan de hand daarvan de nodige testen uit op het datawarehouse. Daarnaast coördineer je de </span></span><span lang="NL-BE"><span >user acceptance</span></span><span lang="NL"><span > testen en ontwerp en ontwikkel je de businesslaag en de visualisaties, waarop je testen uitvoert.</span></span></span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span ><span lang="NL"><span >Als BI analyst werk je vaak samen met het datamanagementteam, informatiestewards, business analisten en data scientists.</span></span></span></span></span></p></li></ul><p ><span ><span ><span ><span ><span lang="NL"><span >Je werkt in Halle en kan tot 3 dagen per week thuiswerken of in een van onze regionale kantoren (Mechelen, Haasrode, Zwijnaarde ...).</span></span></span></span></span></span></p>
Verhalen van onze medewerkers
“Mijn passie voor reizen was een van de redenen waarom ik met plezier verhuisde voor mijn werk.”
Sowmya
Solution analyst
“Ik heb een goed geheugen. Dat helpt mij bij mijn job als knowledge manager.”
Edwin
Knowledge manager
“Ook in mijn hobbybrouwerij werk ik heel procesmatig en dat leidt tot een product dat bij veel mensen in de smaakt valt.”
Paul
Analyst
