Description de l'offre d'emploi
En tant qu'assistant(e) de direction chez Marketing Services, vous soutenez le directeur et le management des Customer Services, Marketing Communication Services et Symeta Hybrid du groupe Colruyt. Vous êtes un pilier organisationnel et administratif et contribuez à l'efficacité de ces trois operating units.
Les operating units dans lesquelles vous travaillerez sont des services de soutien marketing: Customer Services comprend le service client et le helpdesk interne, Marketing Communication Services est l'agence interne de marketing et de communication du groupe Colruyt, et Symeta Hybrid est notre spécialiste des solutions de communication de données et de documents.
Vos responsabilités en tant qu'assistant(e) de direction de Marketing Services incluent:
- Gérer la boîte mail et l'agenda de votre directeur, en interagissant avec les principaux intervenants en fonction des priorités de l'entreprise.
- Soutenir le directeur en gardant une vue d'ensemble des tâches ou des points d'action à réaliser, tout en tenant compte du contexte global. Détecter les points d'action dans les comptes-rendus de réunions et les e-mails, et déterminer qui les exécute. Prendre l'initiative lorsque c'est possible.
- Rédiger les comptes-rendus de certaines instances où votre directeur siège, et suivre les actions à entreprendre.
- Mener à bien les tâches administratives de divers projets au sein des services de soutien marketing, comme la maintenance des sites SharePoint et l'assistance à la préparation de présentations.
- Assurer une préparation et une consolidation correctes des dossiers trimestriels pour le Conseil d'Administration.
- Soutenir d'autres membres de la direction des services de soutien marketing pour diverses demandes.
Vous travaillez à Hal et pouvez télétravailler jusqu'à deux jours par semaine, en fonction de l'agenda du management.
Profil
- Expérience et formation - Vous avez un talent administratif et organisationnel et maîtrisez les programmes Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Discrétion - Vous travaillez en étroite collaboration avec votre directeur et le reste du management. Vous construisez une relation de confiance et avez accès à de nombreuses informations confidentielles, rendant la discrétion indispensable.
- Pensée analytique - Vous savez distinguer l'essentiel de l'accessoire. Vous évaluez facilement les priorités et respectez ainsi toutes les échéances.
- Précision et compétences numériques - Vous travaillez de manière précise, structurée et avec une grande attention aux détails.
- Initiative et autonomie - Vous participez activement et anticipez les tâches pour décharger votre directeur. Vous proposez vous-même des actions à entreprendre.
- Adaptabilité - Vous travaillez dans un environnement changeant où les décisions sont prises rapidement. Vous vous y adaptez facilement et résistez bien au stress.
- Compétences linguistiques - Vous communiquez très bien en néerlandais. Une bonne connaissance de l'anglais et du français est un plus appréciable.
Nous vous offrons
- Défi - Vous travaillez avec des informations confidentielles, êtes en contact avec des thèmes stratégiques et suivez de près les développements des services de soutien marketing de l'organisation.
- Grande variété - Chaque jour est différent et vous communiquez quotidiennement avec de nombreuses personnes. Vous avez l'opportunité de prendre des responsabilités.
- Environnement de travail stimulant - Vous avez toutes les chances de vous développer personnellement et professionnellement grâce à diverses formations. Le groupe Colruyt offre également de nombreuses opportunités d'évolution.
- Avantages extralégaux - En plus d'un salaire attractif, vous bénéficiez de nombreux avantages extralégaux, tels que la participation aux bénéfices et les chèques-repas.
À propos de l'entreprise
Travailler chez Colruyt Group, c'est réaliser notre mission chaque jour: créer ensemble une valeur durable. Nous fournissons le soutien et les opportunités, vous prenez des initiatives et proposez des idées. Nous soutenons votre croissance, car si vous grandissez, nous grandissons aussi.
Colruyt Group croit en la force de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion. Tout le monde est bienvenu pour postuler et nous offrons à tous les mêmes opportunités
