Description de l'offre d'emploi
En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n’hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée !
Concrètement, vos tâches sont les suivantes :
- En tant que collaborateur administratif au contrôle des factures, vous contrôlez quotidiennement les factures entrantes. Les quantités mentionnées sont-elles correctes ? Le montant total correspond-il aux attentes ? Les factures couvrent de nombreux sujets différents : achat de vis ou de panneaux solaires, déblayage de la neige en hiver…
- Vous vous entretenez régulièrement, par voie écrite ou par téléphone, avec des fournisseurs, la comptabilité et divers partenaires internes pour vérifier que les factures ont été établies selon les accords convenus et que le paiement peut être effectué.
- Vous vous appuyez sur des rapports pour effectuer un suivi de vos projets et veillez à ce que les factures soient traitées dans les délais impartis afin de respecter les délais de paiement des fournisseurs.
Vous travaillez à Hal.
Profil
Connaissances et expérience – Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative grâce à vos études (secondaires ou supérieures) ou justifiez d’une expérience professionnelle équivalente. Vous connaissez le fonctionnement d’Excel. Toute expérience avec SAP constitue un atout.
Flexibilité et esprit d’équipe – Vous n’hésitez pas à aider vos collègues lors des périodes plus chargées (comme la clôture trimestrielle). Vous êtes capable de travailler de façon autonome, mais les résultats de votre équipe vous tiennent aussi à c¿ur.
Maîtrise des chiffres et rigueur – Vous aimez jongler avec les chiffres, les montants et les quantités. Vous assurez un travail rigoureux et correct. Vous faites preuve d’une bonne capacité de réflexion et établissez rapidement des liens.
Responsabilité et proactivité – Vous réfléchissez à l’exécution de vos tâches, prenez vos responsabilités et travaillez de manière proactive.
Communication et esprit critique – Vous faites preuve d’assurance et d’assertivité. Vous assurez ainsi le bon traitement des factures. Vous n’hésitez pas à remettre en question l’efficacité des processus et à formuler des suggestions d’amélioration.
Connaissances linguistiques – Vous communiquez aisément en français et en néerlandais. Vous êtes ainsi capable de vous entretenir avec vos collègues et les fournisseurs. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.
Nous vous offrons
Environnement stable et structuré – Vous signez un contrat à durée indéterminée dans une entreprise stable et en pleine croissance. Vous travaillez dans un cadre structuré et assumez des tâches bien déterminées.
Environnement de travail stimulant – Vos tâches sont captivantes, variées et riches en contacts.
Liberté – Chez Colruyt Group, nous favorisons un environnement de travail flexible et no-nonsense. Vous bénéficiez de la liberté nécessaire pour être vous-même et prendre vos propres initiatives.
Possibilités d’évolution – À terme, vous avez la possibilité d’évoluer au sein de votre département ou auprès d’autres enseignes chez Colruyt Group.
Rémunération attrayante – Votre salaire s’accompagne de divers avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une participation aux bénéfices.
Votre candidature par étapes
Vous postulez
Nous analysons votre candidature ainsi que votre C. V. soumis en ligne et les comparons au profil recherché. Vous recevez une réponse dans la semaine. Le déroulement de la procédure peut parfois différer pour certaines fonctions.
Nous vous appelons
Il se peut que nous vous téléphonions pour mesurer votre motivation, vérifier si vous vous faites une bonne idée de la fonction et discuter de la mobilité, de la date de début du contrat et de vos attentes salariales.
Tests en ligne et premier entretien
Notre responsable de sélection vous envoie un lien vers des tests de personnalité et de raisonnement en ligne. Ensuite, il vous invite à un entretien et approfondit votre C. V., votre motivation et vos compétences.
Entretien informel avec votre futur chef
Il s’agit d’un véritable échange où sont abordés dans le détail, vos compétences, le contenu du travail et votre personnalité. Vous êtes éventuellement invité(e) à passer une épreuve pratique.
Ensemble dans la même direction
Nos attentes correspondent ? Bienvenue dans votre nouvelle équipe !
