Description de l'offre d'emploi
Le service Gestion des actifs est un maillon essentiel dans le processus de construction. Ils assurent la sélection des actifs techniques utilisés dans nos magasins. En tant que collaborateur·trice administratif·ve, vous soutenez les gestionnaires d'actifs dans leur travail quotidien.
En tant que collaborateur·trice administratif·ve de la gestion des actifs, vous assumez les tâches suivantes :
- Vous soutenez les gestionnaires d'actifs sur le plan administratif. Pour ce faire, vous utilisez principalement Planon.
- Vous complétez la liste des attributs avec des informations détaillées (par exemple, des mesures, le poids...).
- Vous demandez les plans as-built des fournisseurs, c'est-à-dire un plan qui fournit le rendu d’un projet de construction. Vous veillez à ce que les plans soient correctement archivés. Vous recevrez au besoin une formation de base relative à la lecture des plans afin de pouvoir les interpréter correctement.
- Vous préparez le traitement des factures pour les marchandises et/ou services livrés. Vous rencontrez un problème ? Dans ce cas, vous en discutez avec le gestionnaire d'actifs responsable.
- Vous gérez les schémas d'entretien établis par les gestionnaires d'actifs. Vous veillez à ce que le bon schéma soit associé au bon produit.
- Vous vous chargez de la commande du matériel général de chantier (par exemple, les conteneurs) et du mazout.
- Vous êtes responsable des autres tâches administratives comme la gestion de l'agenda, la préparation de présentations et l'archivage de documents sur SharePoint.
Profil
- Connaissances et expérience – Vous avez acquis une première expérience dans le domaine de l'administration lors de vos études ou d'une expérience de travail antérieure. Une aptitude technique et/ou des connaissances de base en lecture de plans constitue un atout.
- Autonomie – Vous travaillez dans une équipe de 11 collègues, mais êtes le/la seul·e à occuper cette fonction. Vous osez entreprendre des actions et fixer des priorités en toute autonomie afin que toutes vos tâches soient prêtes.
- Compétences informatiques – Vous savez utiliser facilement les logiciels de base de Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word). Une connaissance de Planon et/ou de SAP constitue un atout.
- Rigueur – Vous veillez à l’exactitude des informations sur les produits dans notre système. Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du détail.
- Connaissances linguistiques – Vous parlez couramment le néerlandais afin de pouvoir échanger avec tous vos collègues et fournisseurs. Votre français vous sera également utile.
Nous vous offrons
- Rémunération attrayante – Votre salaire s'accompagne de divers avantages extralégaux, comme des chèques-repas, une participation bénéficiaire et une assurance hospitalisation.
- Formations et trajets d'apprentissage – Nous vous proposons des formations adaptées à votre expérience et à vos besoins. Vous disposez de toutes les possibilités pour vous développer sur les plans professionnel et personnel.
- Travail agréable – Une équipe solide et expérimentée est impatiente de vous rencontrer. Vous ne travaillez donc pas en solo et pouvez adresser toute question à vos collègues.
Votre candidature par étapes
Vous postulez
Nous analysons votre candidature ainsi que votre C. V. soumis en ligne et les comparons au profil recherché. Vous recevez une réponse dans la semaine. Le déroulement de la procédure peut parfois différer pour certaines fonctions.
Nous vous appelons
Il se peut que nous vous téléphonions pour mesurer votre motivation, vérifier si vous vous faites une bonne idée de la fonction et discuter de la mobilité, de la date de début du contrat et de vos attentes salariales.
Tests en ligne et premier entretien
Notre responsable de sélection vous envoie un lien vers des tests de personnalité et de raisonnement en ligne. Ensuite, il vous invite à un entretien et approfondit votre C. V., votre motivation et vos compétences.
Entretien informel avec votre futur chef
Il s’agit d’un véritable échange où sont abordés dans le détail, vos compétences, le contenu du travail et votre personnalité. Vous êtes éventuellement invité(e) à passer une épreuve pratique.
Ensemble dans la même direction
Nos attentes correspondent ? Bienvenue dans votre nouvelle équipe !
