Collaborateur administratif à l¿accueil
HALLE
<p ><span lang="FR"><strong>En tant que collaborateur administratif à l¿accueil chez Technics, le service technique de Colruyt Group, vous garantissez un bon service à nos partenaires business. Vous fournissez un soutien administratif interne et êtes le premier point de contact pour les visiteurs. Un travail riche en contacts.</strong></span></p><p ><span lang="FR">En tant que collaborateur administratif à l¿accueil, vous apportez votre soutien aux différentes parties prenantes du service Technics, telles que les chefs de département et de service, les planificateurs de travail¿ tant sur le plan administratif qu¿organisationnel. En outre, vous avez des contacts fréquents avec les visiteurs à l¿accueil et assurez avec vos collègues un excellent service client.</span></p><p ><span lang="FR"><strong>Concrètement, quelles sont vos tâches ?</strong></span></p><p class="MsoCommentText" ><span >Vous êtes le visage sympathique qui accueille les visiteurs de notre service technique, un <strong>premier point de contact </strong>à l¿accueil et au téléphone.</span></p><p class="MsoCommentText" ><span >Vous effectuez <strong>diverses tâches administratives</strong> de manière structurée et méthodique. Vous traitez sans problème les accidents de travail, les bons de livraison...</span></p><p class="MsoCommentText" ><span >Vous <strong>archivez et mettez à jour</strong> <strong>les informations</strong>, afin que tous les collaborateurs disposent toujours des informations les plus récentes.</span></p><p class="MsoCommentText" ><span >Vous <strong>organisez des réunions</strong> pour les personnes qui vous sont assignées au sein de l¿organisation (chef de service, chef de département...) dans le cadre du fonctionnement journalier de Technics.</span></p><p class="MsoCommentText" ><span >Vous assurez également le suivi des <strong>questions administratives</strong> ponctuelles. Un collègue a besoin de nouvelles cartes de visite ? Un ordre du jour doit être passé en revue ? Ou une présentation PowerPoint doit être réalisée ? Vous agissez rapidement !</span></p><p class="MsoCommentText" ><span >Vous travaillez à Hellebroek, le centre de distribution de notre service technique à <strong>Hal</strong>.</span></p>
Academy Officer
HALLE
<p><span lang="FR"><strong>Colruyt Group accorde beaucoup d'importance à la croissance de ses collaborateurs et propose un large éventail de formations internes et externes. En tant qu'academy officer, vous veillez au bon déroulement de ces formations, concrétisant ainsi l'une de nos valeurs fondamentales : grandir ensemble.</strong></span><br> </p><p ><span ><strong>En tant qu'academy officer, vous assumez les tâches suivantes :</strong></span></p><p ><span >Avec vos collègues, <strong>vous vous occupez du calendrier annuel de l'offre de formation. </strong>Vous veillez à ce que la formation, le formateur et le lieu de formation se combinent de manière optimale.</span></p><p ><span >Vous êtes <strong>le point de contact pour les partenaires professionnels qui vous sont attribués.</strong></span></p><p ><span >Vous entamez le dialogue avec vos partenaires afin de cerner leurs besoins et de mettre en place une manière adéquate de collaborer.</span></p><p ><span >Ils peuvent toujours s'adresser à vous pour l'<strong>organisation pratique</strong> des formations et vous poser des<strong> questions</strong> à ce sujet. Vous ne savez pas leur répondre ? Vous les orientez alors vers la bonne personne au sein de notre organisation.</span></p><p ><span >Vous aidez à gérer les annulations et les évaluations.</span></p><p ><span ><strong>Vous êtes responsable de l'organisation pratique</strong> et du bon déroulement <strong>des projets pilotes</strong>.</span></p><p ><span >Vous aidez à déterminer la meilleure manière de s'inscrire dans l'outil de formation, le matériel nécessaire et les informations dont les participants ont besoin. Vous indiquez clairement ce dont vous avez besoin pour assurer le suivi d'un projet pilote de la manière la plus efficace possible.</span></p><p ><span >Vous<strong> remettez les processus en question</strong> et vous vous efforcez de trouver la méthode de travail et de suivi de vos tâches quotidiennes la plus efficace.</span></p><p ><span >Vous travaillez à temps plein à Hal et avez la possibilité de travailler jusqu'à deux jours par semaine depuis votre domicile ou l'un de nos bureaux régionaux (Haasrode, Zwijnaarde...).</span></p>
Assistant achat Learning & Development
HALLE
<p ><span ><span ><span ><span ><b><span lang="FR"><span >En tant qu'assistant achat, vous veillez à une bonne organisation des fournisseurs et prestataires de service de People & Organisation. Vous contribuez ainsi au bon déroulement des opérations. Un super travail pour une personne qui aime mettre les points sur les i. </span></span></b></span></span></span></span></p><p ><span ><span ><span ><b>En tant qu'assistant achat Learning & Development, vous assumez les tâches suivantes : </b></span></span></span></p><ul> <li ><p><span ><span >Vous contribuez à un traitement fluide des contrats dont notre acheteur est responsable. Pensez, entre autres, à la collaboration avec les bureaux de sélection, les agences de consultance et les formateurs externes pour les formations au sein de Learning & Development.</span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous assurez le suivi des contrats ainsi que le traitement des factures afin que nos fournisseurs soient toujours payés à temps et correctement. </span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous répondez aux questions des fournisseurs concernant les contrats, paiements...</span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous assurez la saisie correcte et opportune des données dans SAP. </span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous maintenez à jour les données de fournisseurs (sites, formateurs...) dans les différents outils. </span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous collaborez également avec des collègues des autres services. Vous faites face aux problèmes de manière proactive et recherchez des solutions ensemble. </span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous apprenez l'ensemble du processus d'achat et constituez le point de contact dans le domaine pour vos collègues internes. Vous savez quelles sont vos responsabilités et dans quels domaines vous pouvez aider ou soutenir vos collègues. </span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous faites preuve d'une grande précision dans votre travail et assurez un suivi attentif de tous les contrats afin de garantir une bonne collaboration. Vous traitez constamment des informations confidentielles et faites preuve de discrétion dans votre travail. </span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous découvrirez également les tâches de vos collègues directs, telles que la réservation de salles et de voyages. De cette manière, vous pouvez vous remplacer mutuellement au sein de toute l'équipe. </span></span></span></p></li> <li ><p><span ><span ><span >Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues de l'équipe achat, mais jouissez également d'une certaine indépendance dans votre travail.</span></span></span></p></li></ul><p ><span ><span ><span >Vous travaillez à Hal.</span></span></span></p>