Description de l'offre d'emploi
En tant qu'employé administratif Facility, vous contribuez à la propreté de nos bâtiments et de nos succursales. Êtes-vous le talent organisationnel que nous recherchons?
Vos esponsabilités en tant qu'employé administratif Facility :
- Vous organisez les commandes de services externes, allant du nettoyage à la lutte contre les nuisibles.
- Vous traitez les demandes, préparez les documents et suivez les factures jusqu'à la fin du processus.
- Vous demandez des devis et vérifiez s'ils respectent les accords conclus.
- Vous êtes le premier point de contact pour les fournisseurs externes de services de nettoyage et de facility management. Les questions peuvent concerner la planification, mais aussi la facturation ou les bons de livraison signés.
- Vous apportez un soutien administratif au coordinateur de nettoyage.
- En tant qu'employé administratif, vous rédigez également des comptes rendus et procès-verbaux des réunions.
- Vous collaborez à cet effet avec notre acheteur et le coordinateur des services de facility management.
Vous travaillez à Halle.
Profil
- Connaissances et expérience – Une formation administrative ou une expérience dans une fonction similaire est un atout. Cependant, une bonne maîtrise de MS Office est essentielle. Une expérience avec SAP est un avantage supplémentaire.
- Organisé(e) – Vous travaillez avec précision et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos tâches. Fixer des priorités ne vous pose aucun problème.
- Capacité d'adaptation – Vous réagissez rapidement et efficacement aux changements soudains.
- Orientation client – Vous rejoignez un service de support, mais vous devez également être suffisamment solide pour gérer des situations difficiles.
- Communicatif(ve) – Vous communiquez clairement avec vos collègues et partenaires. De plus, vous adaptez facilement votre style de communication en fonction des situations.
- Connaissance des langues – Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et avez une bonne connaissance du français sur laquelle vous pouvez vous appuyer.
Nous vous offrons
- Rémunération attractive – En plus d’un salaire attractif, vous bénéficiez de nombreux avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une participation aux bénéfices.
- Réductions et avantages pour le personnel – Vous bénéficiez de réductions dans les magasins Colruyt, Okay et Dreambaby, sur présentation de votre carte Xtra.
- Environnement de travail stimulant – Colruyt Group est une entreprise stable en pleine croissance avec près de 33.000 collaborateurs. Vous pouvez compter sur la sécurité de l’emploi et de belles perspectives d’avenir.
- Formations et parcours d’apprentissage – Nous offrons des formations adaptées à votre expérience, à vos intérêts et à vos besoins. Vous avez toutes les possibilités de vous développer, tant sur le plan professionnel que personnel.