Description de l'offre d'emploi
En tant que collaborateur administratif chaîne d'approvisionnement chez Okay, vous soutenez la direction dans toutes ses tâches administratives. Vous gérez les agendas, planifiez les réunions, élaborez les contrats... Une fonction variée pour une personne qui aime l'organisation et la planification.
En tant que collaborateur administratif, vous assumez les tâches suivantes :
- Vous gérez les agendas de l'équipe de direction. Vous planifiez les réunions en tenant compte des disponibilités des participants, et réservez les salles de réunion.
- Vous soutenez les responsables d'équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes afin qu'ils puissent se focaliser sur l'accompagnement de leurs collaborateurs.
- Vous préparez les réunions, par exemple en mettant au point des présentations. À l'issue d'une réunion, vous élaborez le rapport et le transmettez à toutes les parties prenantes.
- Toutes les semaines, vous faites rapport, notamment de la rotation du personnel et des chiffres maladie. Vous fournissez les rapports aux responsables d'équipe et à la direction.
- Vous assurez également les tâches administratives liées aux RH : vous établissez les contrats (étudiants jobistes, intérim, collaborateurs fixes), suivez les demandes de congé thématique, les demandes de mobilité...
- Vous gérez notre structure de planification et d'organisation dans les systèmes prévus à cet effet. Vous signalez les changements, suivez l'utilisation et êtes la personne de contact concernant ces systèmes pour les dirigeants.
Vous travaillez depuis nos bureaux à Lot.
Profil
- Connaissances et expérience – Vous avez de l'expérience en matière administrative grâce à vos études ou des expériences professionnelles antérieures.
- Compétences informatiques – Vous êtes à l'aise avec un ordinateur et possédez de bonnes connaissances de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Structure – Vous êtes méthodique et savez fixer des priorités. Vous avez le sens du détail.
- Connaissances linguistiques – Vous communiquez clairement en français et en néerlandais. Vous pouvez ainsi vous adresser à l'ensemble de vos collègues.
Nous vous offrons
- Variation – Vous exercez des tâches variées et ne vous ennuyez donc jamais !
- Formation – Vous bénéficiez d'une large offre de formations vous permettant de poursuivre votre développement personnel et professionnel.
- Rémunération attrayante – Vous signez un contrat fixe. Votre salaire attrayant s'accompagne de divers avantages extralégaux, comme des chèques-repas, une participation aux bénéfices et une assurance hospitalisation.