Description de l'offre d'emploi
Le service Parc de machines assure l'achat, la gestion et l'entretien des centaines de machines utilisées chaque jour. En tant que employé administratif Achat Parc de machines, vous collaborez avec des acheteurs, ingénieurs et techniciens. Vous leur offrez un soutien administratif dans le processus d'achat.
En tant qu'assistant Achat, vous assumez les tâches suivantes :
- Vous gérez, sur les plans administratif et de la communication, les commandes liées à un processus d'achat.
- Vous contactez les fournisseurs, passez des commandes et en assurez le suivi (retards de livraison compris). Vous traitez les factures et élaborez des lettres de commande ou des contrats-cadres. Bref, vous contrôlez le flux des achats de machines.
- Vous assurez aussi la gestion des fournisseurs pour le compte de l'acheteur. Vous établissez des rapports : vous les élaborez et gérez dans l'outil Excel (par exemple, rapports sur les commandes ou les fournisseurs).
- Vous participez également activement à la réflexion avec l'acheteur et prenez des initiatives visant à faciliter le travail.
- Grâce à votre excellent esprit analytique, vous évaluez correctement l'incidence d'une tâche spécifique sur les autres aspects du processus d'achat.
Vous travaillez à Hal et avez la possibilité de travailler un à deux jours par semaine depuis l'un de nos bureaux régionaux (Malines, Haasrode, Zwijnaarde...).
Profil
- Connaissances et expérience – Vous disposez d'un bon bagage administratif grâce à vos études ou justifiez d'une expérience équivalente.
- Structure – Vous travaillez avec rigueur et de manière structurée. Vous distinguez facilement l'essentiel de l'accessoire.
- Sens de l'initiative – Poussé par votre esprit indépendant et votre sens de l'initiative, vous êtes en mesure de travailler en toute autonomie et d'atteindre des objectifs tout en gardant l'esprit d'équipe indispensable à la réussite collective.
- Orientation clients et communication – Vous communiquez clairement et nouez facilement des contacts.
- Compétences en informatique – Vous avez une très bonne connaissance des outils Word et Excel.
- Connaissances linguistiques – Vous communiquez aisément en néerlandais et en français, à l'écrit comme à l'oral. Vous parlez aussi quelques mots d'anglais.
Nous vous offrons
- Travail varié – Vous exercez des tâches variées et passionnantes au sein d'une équipe de trois personnes. Les nombreux contacts accentuent encore la variété de votre travail.
- Possibilités d'apprentissage en continu – Vous apprenez beaucoup sur le terrain et avez la possibilité de suivre des formations (axées sur le développement professionnel et personnel). À terme, des possibilités d'évolution s'offriront à vous en fonction de vos talents.
- Sécurité d'emploi – Vous travaillez au sein d'une entreprise stable, cotée en bourse.
- Avantages extralégaux – Votre salaire net s'accompagne de divers avantages extralégaux, comme une participation aux bénéfices et des chèques-repas.
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée - Il est important d'avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, c'est pourquoi vous avez la possibilité de travailler en 4/5 temps.
