Développer notre expertise financière grâce à des projets innovants

Tom

Chef de département chez Finance

Comment j’ai atterri chez Colruyt Group ? Je pense que c’était écrit dans les étoiles. J’ai toujours adhéré à la vision et aux valeurs du groupe. Lorsque j’ai terminé ma mission en tant que consultant, j’ai eu l’occasion de rester. Huit ans plus tard, je suis chef de département chez Finance et je participe au développement du paysage financier de l’organisation. Je gère aussi un certain nombre d’équipes, un choix délibéré pour garder le contact avec mes collaborateurs.

Pivot central

Il est évident que notre département joue un rôle clé au sein de Colruyt Group. Les flux financiers définissent en définitive toutes nos interactions. Qu’il s’agisse du paiement des salaires, de l’achat de chaises de bureau ou encore d’un client qui paie à la caisse. Nous disposons d’un aperçu global grâce à l’enregistrement de toutes ces transactions. Nous communiquons ensuite le résultat du groupe à la direction et aux autres parties prenantes. Parfois nous nous concentrons sur un aspect spécifique, mais nous gardons toujours une vue d’ensemble.

Étant donné la portée et la pertinence de Finance au sein de l’organisation, nous avons besoin de nombreux talents financiers pour fonctionner de manière optimale. Voilà pourquoi nous cherchons régulièrement du renfort. Colruyt Group est connu sur le marché du travail pour être un acteur important dans le secteur de la distribution, mais les candidats ignorent souvent que nous sommes parmi les trois principaux employeurs financiers en Belgique. Les possibilités d’emploi sont donc nombreuses.

Flexibilité et travail d’équipe en temps de pandémie

Nous avons remarqué que les profils que nous cherchons sont souvent en quête de tâches variées et riches en défis. Des caractéristiques intrinsèques au département Finance. La pandémie de COVID-19 en est un bel exemple. Ainsi, la clôture de notre exercice était prévue entre la mi-mars et la fin avril. Ce qui correspond exactement à la période de confinement. Nous avons fait face à un énorme défi : d’une part, nous devions revoir notre façon de travailler à court terme, et d’autre part, nous devions absolument clôturer notre exercice. Nous sommes passés très rapidement des réunions en face à face aux appels en visioconférence. Et quelle réussite ! Je suis particulièrement fier de voir comment s’est déroulée la collaboration entre les différentes équipes.

Carine

Chef de département Group Financial Reporting

Moi aussi, j’ai d’abord travaillé pendant quelques années en tant que consultante avant de démarrer chez Colruyt Group. Après avoir effectué un parcours professionnel en tant qu’auditrice et contrôleuse financière, et avoir travaillé quelques années à l’étranger, je suis entrée en service chez Colruyt Group en 2002. J’ai assumé différentes fonctions au sein de Finance, pour ensuite évoluer vers un poste d’encadrement. Aujourd’hui, je suis responsable du département chargé de la communication financière du groupe (Group Financial Reporting) et du service d’appui au processus financier (Finance Process Support). Les collaborateurs de mon équipe sont chargés de la consolidation et de l’analyse des chiffres du groupe, mais ils jouent également un rôle important dans l’optimisation et l’assouplissement de nos processus financiers. Par ailleurs, ils émettent des avis concernant la façon d’estimer et d’enregistrer les transactions financières. Bref, une équipe pleine de compétences et de talents.

D’une organisation structurée fonctionnellement à une approche multidisciplinaire

Si je travaille depuis si longtemps chez Colruyt Group, c’est en partie parce que l’organisation est très attentive à la joie au travail de ses collaborateurs. Nous sommes convaincus que l’engagement et la joie au travail dépendent en grande partie du degré d’implication des collaborateurs dans le processus et le résultat final. Pour les encourager, nous avons décidé l’an dernier de revoir notre structure de travail. Avant, nous étions organisés de façon fonctionnelle. Maintenant, nous travaillons en équipes multidisciplinaires, orientées vers nos partenaires. Chaque équipe est responsable de toutes les étapes du processus financier de l’une de nos entités. Cette nouvelle organisation constitue un énorme atout, car ainsi, tous les membres de l’équipe ont la possibilité de découvrir les différents aspects de la finance et chacun peut évoluer.

Avant, nous disposions d’une équipe spécialisée qui veillait au suivi des factures de tous nos partenaires. Le travail s’avérait souvent répétitif, ce que nous voulions éviter à tout prix. Les collaborateurs qui, autrefois, enregistraient des factures pendant toute la journée, ne le font aujourd’hui plus qu’une heure par jour. Ainsi, ils peuvent assumer de nombreuses autres tâches intéressantes. Le travail de nos comptables est dès lors plus varié et étendu : du traitement des salaires à la gestion du grand livre en passant par la gestion de l’actif immobilisé. Ils apprennent ainsi à connaître les spécificités de chaque partenaire.

Différentes facettes au sein du département Finance

Pour la plupart des gens, les défis, les tâches variées et l’approche par projet sont des éléments indispensables pour pouvoir se développer et évoluer. Pour répondre à cette demande, nous avons mis sur pied une sorte d’équipe de roulement pour les profils financiers. Une occasion unique pour quiconque souhaite découvrir une autre facette de son domaine d’activité et collaborer avec d’autres partenaires. Ce programme est accessible à nos collaborateurs actuels, mais aussi à nos nouvelles recrues. Ces dernières sont d’ailleurs loin d’être les seules à intégrer notre équipe de roulement. Les participants aux parcours d’apprentissage (traineeships) sont également intéressés, tout comme les contrôleurs qui jouissent de plus de vingt ans d’expérience. Les collaborateurs qui choisissent cette flexibilité et cette mobilité étendent leur expertise, évoluent dans leur travail et apprennent à connaître divers partenaires au sein de l’entreprise. Mais ils bénéficient aussi de la sécurité d’emploi en travaillant pour un grand groupe. Cette combinaison plaît à de nombreux collaborateurs.