Description de l'offre d'emploi
La collaboration est essentielle au sein d'une entreprise telle que Colruyt Group et cela ne peut se faire sans une bonne gestion de documents. En tant qu'Expert Gestion de document et contenu, vous mettez en pratique notre politique et contribuez de la sorte au cerveau collectif du groupe. Vous initiez et menez des projets qui ont un impact positif sur vos collègues.
Vos tâches en tant qu'Expert Gestion de document et contenu :
- Vous cherchez des méthodes de collaboration conviviales et efficaces pour la gestion de documents et contenu dans le Groupe Colruyt.
- Vous contribuez à la mise en oeuvre tactique et opérationnelle de la politique en matière de Gestion de document et de contenu. Vous gérez les cadres de travail, méthodes, instructions et rôles.
- Vous veillez à la concrétisation de la politique établie en élaborant des cadres de travail, des projets et en menant des actions sur le contenu. Vous vous concertez également avec les différentes unités opérationnelles sur les besoins et solutions possibles.
- Vous partagez la responsabilité sur le contenu de la gestion opérationnelle et concrétiser certains thèmes relatifs à la gestion des documents et du contenu.
- Chaque jour, vous développez des méthodes pour optimiser la gestion des documents et des connaissances ; en élaborant des directives en matière de gestion de version ou de gestion d'accès, en mettant l'accent sur l'attribution de métadonnées et classifications, en stimulant le partage et la réutilisation de connaissances...
- Vous êtes la personne de contact les employés qui ont des questions sur la gestion du contenu et des documents et faites le point sur leurs besoins en matière de gestion opérationnelle de documents et de contenu. Vous apportez un soutien dans les étapes à prévoir et leur timing.
- Vous collaborez étroitement avec d'autres experts et la Gestion de contenu d'entreprise.
Vous travaillez à Halle et pouvez faire au maximum 2 jours de télétravail ou de travail en bureau régional (Haasrode, Malines, Zwijnaarde...).
Profil
- Connaissance et expérience - Vous avez au minimum 1 à 2 années d'expérience dans une fonction similaire et êtes à l'aise avec les outils digitaux. La maîtrise de Microsoft 365 et de SharePoint Online est un atout.
- Analytique - Vous parvenez à traduire des méthodes et concepts théoriques en solutions applicables au quotidien et parvenez à les communiquer clairement à vos collègues spécialistes.
- Communicatif - Vous êtes en mesure de vulgariser un message complexe pour qu'il soit compris par un public ayant moins d'affinité avec la technologie. En outre, vous osez aborder les problèmes de manière constructive.
- Perfectionniste - Vous visez toujours la perfection dans votre travail. Vous veillez à l'équilibre entre les souhaits de votre partenaire et les optimisations qui peuvent survenir en cours de processus.
- Persuasion - Vous conseillez à différents niveaux de l'organisation. Vous mettez en action et suivez l'évolution lorsque c'est nécessaire.
- Compétences linguistiques - Vous communiquez facilement en néerlandais et en anglais pour une bonne collaboration avec vos collègues et partenaires. La connaissance du français est un atout.
Nous vous offrons
- Salaire attrayant - Outre un salaire attrayant, vous bénéficiez d'avantages extralégaux comme des chèques-repas et une participation bénéficiaire.
- Impact et responsabilité - Vous collaborez à des projets qui ont un impact et qui font la différence au niveau du groupe.
- Variété - Aucun jour n'est pareil. Vous collaborez avec de nombreuses personnes et vos tâches sont variées.
- Formations et trajets d'apprentissage - Nous prévoyons les formations en lien avec votre expérience et vos besoins. Ces formations peuvent se dérouler en externe mais également via notre centre de formation interne, qui propose une vaste offre de trajets de croissance personnelle et professionnelle, en matière de leadership, etc.
- Sécurité d'emploi - Colruyt Group est une entreprise stable, en pleine croissance, avec plus de 33 000 collaborateurs. Chez nous, vous pouvez donc compter sur une sécurité d'emploi et un avenir serein.
Travailler chez Colruyt Group, c'est oeuvrer chaque jour à notre mission : créer ensemble une valeur ajoutée durable. Nous veillons aux opportunités et au soutien pour que vous puissiez exprimer vos idées et initiatives. Nous soutenons votre croissance car si vous grandissez, alors nous aussi.
