Collaborateur administratif Gestion des actifs
HALLE
<p ><span ><strong>Le service Gestion des actifs est un maillon essentiel dans le processus de construction.</strong> <strong>Ils assurent la sélection des actifs techniques utilisés dans nos magasins.</strong> <strong>En tant que collaborateur·trice administratif·ve, vous soutenez les gestionnaires d'actifs dans leur travail quotidien.</strong></span></p><p ><span ><strong>En tant que collaborateur·trice administratif·ve de la gestion des actifs, vous assumez les tâches suivantes :</strong></span></p><ul><li><span >Vous <strong>soutenez les gestionnaires d'actifs sur le plan administratif</strong>. Pour ce faire, vous utilisez principalement Planon.</span></li><li><span >Vous <strong>complétez la liste des attributs</strong> avec des informations détaillées (par exemple, des mesures, le poids...).</span></li><li><span >Vous <strong>demandez les plans as-built </strong>des fournisseurs, c'est-à-dire un plan qui fournit le rendu d’un projet de construction. Vous veillez à ce que les plans soient <strong>correctement archivés</strong>. Vous recevrez au besoin une formation de base relative à la lecture des plans afin de pouvoir les interpréter correctement.</span></li><li><span >Vous <strong>préparez le traitement des factures</strong> pour les marchandises et/ou services livrés. Vous rencontrez un problème ? Dans ce cas, vous en discutez avec le gestionnaire d'actifs responsable.</span></li><li><span >Vous <strong>gérez les schémas d'entretien</strong> établis par les gestionnaires d'actifs. Vous veillez à ce que le bon schéma soit associé au bon produit.</span></li><li><span >Vous vous chargez de la <strong>commande du matériel général de chantier </strong>(par exemple, les conteneurs) et du mazout.</span></li></ul>
Employé administratif Health & Safety
<p>People & Organisation (P&O) est le département des ressources humaines du groupe Colruyt. Le département est composé de plusieurs sections, chacune ayant son expertise dans le domaine des ressources humaines. Ces sections sont notamment responsables du recrutement et de l'orientation des nouveaux employés. En outre, elles offrent un soutien aux différents services du groupe en matière de gestion du personnel et se consacrent au développement des personnes, des équipes et des organisations. Parmi les sections, on trouve le service des salaires, le service de prévention et le centre de contact, qui font tous partie de People & Organisation. Ensemble, ils soutiennent les différentes entreprises et services du groupe Colruyt dans le domaine des ressources humaines.</p><p><strong>Colruyt Group Academy (CGA)</strong> fait également partie de P&O. CGA propose un large éventail de formations et de cours pour les employés et les consommateurs. Les ateliers se déroulent dans des centres de rencontre régionaux.</p><p>En tant qu'employé administratif, vous soutenez le département Health & Safety du groupe Colruyt. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents employés et, avec vos collègues, vous offrez un soutien administratif au département.</p><p>La majeure partie de vos tâches consiste en diverses missions administratives :</p><ul><li>Vous<strong> préparez les réunions et rédigez les comptes</strong> rendus des CPBW (Comité pour la Prévention et la Protection au Travail).</li><li>Vous planifiez les participants nécessaires, demandez les points à l'ordre du jour, <strong>fournissez le matériel et préparez les présentations et les communications</strong>.</li><li>Vous <strong>envoyez régulièrement des courriels contenant des comptes</strong> rendus <strong>ou des lettres</strong> à des partenaires internes et externes.</li><li>Vous <strong>soutenez les différents conseillers en prévention</strong> dans leurs tâches quotidiennes et la gestion de leur agenda.</li><li>Vous <strong>rassemblez les informations</strong> nécessaires pour <strong>rédiger les rapports d'activités mensuels</strong>.</li></ul><p><br>Il vous incombe également d'archiver et de<strong> mettre à jour régulièrement les différents documents concernant Health & Safety</strong> afin que tous les employés disposent toujours des informations les plus récentes.</p><p>Vous travaillez dans notre siège social à Halle et pouvez également travailler occasionnellement depuis l'un de nos bureaux régionaux (Zwijnaarde, Haasrode, ...).</p>
Assistant achat
HALLE
<p class="pf0"><span ><span ><span lang="FR">En tant qu'assistant achat pour le service technique de Colruyt Group, vous organisez la commande et la livraison de tout le matériel nécessaire aux installations et au fonctionnement de nos bâtiments et de notre parc de machines.</span> <span class="cf01"><span lang="FR">Vous</span></span> <span lang="FR"> soutenez nos acheteurs dans leur travail. Bref, un job riche et varié !</span></span></span></p><p ><span ><span ><span >En tant que collaborateur administratif achats, vous soutenez les acheteurs d'un département spécifique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant pour le département Électricité/Sécurité, Installations techniques et accessoires. </span></span></span></p><p ><span ><span ><span ><b>Vos tâches en tant qu'assistant achat : </b></span></span></span></p><ul> <li><span ><span >Vous contrôlez et envoyez les commandes aux fournisseurs.</span></span></li> <li><span ><span >Vous contrôlez les livraisons et prenez contact avec les fournisseurs en cas d'anomalie.</span></span></li> <li><span ><span >Vous tenez à jour notre base de données articles et fournisseurs.</span></span></li> <li><span ><span >Vous suivez les retards de livraison et traitez les confirmations de commande.</span></span></li> <li><span ><span >Vous archivez les bons de commande et les contrats et en assurez le suivi.</span></span></li> <li><span ><span >Vous traitez les factures et vérifiez leur exactitude.</span></span></li> <li><span ><span >Vous gérez l'agenda des acheteurs et rédigez les rapports de réunions.</span></span></li></ul><p > </p><p ><span ><span ><span >Bref, un job varié, riche en contacts sociaux et défis.</span></span></span></p><p ><span ><span ><span >Vous travaillez à Halle.</span></span></span></p><p><!--EndFragment--></p>
