Vacature omschrijving
Zorg jij ervoor dat onze technische teams altijd over de juiste materialen en ondersteuning beschikken?
Als aankoopondersteuner binnen Technics organiseer je de bestelling en opvolging van alle materialen en ondersteuning die nodig zijn om onze machineparken draaiende te houden. Denk hierbij aan installaties, wisselstukken en technische interventies. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging kunnen onze aankopers vlot en efficiënt hun job doen. Een boeiende functie met afwisseling en impact!
Wat doe je als aankoopondersteuner?
- Je ondersteunt de aankopers van het machinepark en zorgt voor een correcte en vlotte administratieve verwerking.
- Je controleert en verstuurt bestellingen naar de leveranciers.
- Je controleert leveringen en neemt contact op met de leveranciers wanneer er iets niet klopt. Je houdt hiervoor ook mee de vinger aan de pols vanuit magazijnwerking.
- Je onderhoudt ons leveranciers- en artikelenbestand.
- Je volgt achterstallige leveringen op en verwerkt orderbevestigingen.
- Je maakt bestelbrieven en volgt deze verder op.
- Je volgt contracten op volgens de gemaakte afspraken.
- Je verwerkt facturen en controleert ze op afwijkingen.
- Je signaleert onduidelijkheden, aankomende issues en gaat zelfstandig aan de slag om een zo vlot mogelijke verwerking na te streven.
Je werkt in Halle.
Profiel
- Ervaring - Je bent sterk in administratie dankzij je studies of eerdere werkervaringen. Je kan vlot overweg met Office-programma's. Heb je kennis van SAP? Dan heb je een streepje voor!
- Planmatig - Je werkt nauwkeurig en kunt goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je kan prioriteiten stellen, ook als er veel tegelijkertijd op je afkomt.
- Assertief en communicatief - Je stelt duidelijk, maar respectvol je grenzen wat betreft verantwoordelijkheden en workload. Je hebt verschillende stakeholders. Je communiceert duidelijk en past je stijl aan je gesprekspartner aan. Je bent stressbestendig.
- Initiatief - Je werkt zelfstandig en (pro!)actief. Je durft initiatief nemen om taken te optimaliseren.
- Flexibel - Sommige periodes zijn drukker dan andere, jij gaat hier goed mee om en houdt het hoofd koel. Je schakelt vlot tussen verschillende opdrachten. Stressbestendigheid is een pluspunt.
- Details: Je bent gevoelig voor details. Dit is een belangrijke drijfveer.
- Talenkennis - Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. In het Engels kan je een basis gesprek aangaan en zakelijke e-mails schrijven.
Wij bieden
- Afwisseling - Je hebt een boeiende job met veel afwisseling en verschillende contacten.
- Zelfstandigheid en impact - Je geniet een grote zelfstandigheid en streeft naar een optimaal werkklimaat voor jezelf door proactief hieraan te werken. Resultaat van jouw werk zie je meteen.
- Opleidingen en leertrajecten - Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring en behoeften. Zo kan je jezelf zowel op professioneel als persoonlijk vlak ontplooien.
- Plezant werken - Een hecht en ervaren klein team ontvangt je graag om jou te leren kennen. Je staat er niet alleen voor, voor vragen kan je altijd bij hen terecht.
- Werk-privé balans - Je werkt met een glijdend uurrooster zodat je je werk en privé beter kunt combineren.
- Aantrekkelijk loonpakket - Je ontvangt een aantrekkelijk loon, gecombineerd met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en een hospitalisatieverzekering.
