Description de l'offre d'emploi
People & Organisation (P&O) est le département des ressources humaines du groupe Colruyt. Le département est composé de plusieurs sections, chacune ayant son expertise dans le domaine des ressources humaines. Ces sections sont notamment responsables du recrutement et de l'orientation des nouveaux employés. En outre, elles offrent un soutien aux différents services du groupe en matière de gestion du personnel et se consacrent au développement des personnes, des équipes et des organisations. Parmi les sections, on trouve le service des salaires, le service de prévention et le centre de contact, qui font tous partie de People & Organisation. Ensemble, ils soutiennent les différentes entreprises et services du groupe Colruyt dans le domaine des ressources humaines.
Colruyt Group Academy (CGA) fait également partie de P&O. CGA propose un large éventail de formations et de cours pour les employés et les consommateurs. Les ateliers se déroulent dans des centres de rencontre régionaux.
En tant qu'employé administratif, vous soutenez le département Health & Safety du groupe Colruyt. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents employés et, avec vos collègues, vous offrez un soutien administratif au département.
La majeure partie de vos tâches consiste en diverses missions administratives :
- Vous préparez les réunions et rédigez les comptes rendus des CPBW (Comité pour la Prévention et la Protection au Travail).
- Vous planifiez les participants nécessaires, demandez les points à l'ordre du jour, fournissez le matériel et préparez les présentations et les communications.
- Vous envoyez régulièrement des courriels contenant des comptes rendus ou des lettres à des partenaires internes et externes.
- Vous soutenez les différents conseillers en prévention dans leurs tâches quotidiennes et la gestion de leur agenda.
- Vous rassemblez les informations nécessaires pour rédiger les rapports d'activités mensuels.
Il vous incombe également d'archiver et de mettre à jour régulièrement les différents documents concernant Health & Safety afin que tous les employés disposent toujours des informations les plus récentes.
Vous travaillez dans notre siège social à Halle et pouvez également travailler occasionnellement depuis l'un de nos bureaux régionaux (Zwijnaarde, Haasrode, ...).
Profil
- Expérience – Vous pouvez travailler facilement avec Word pour rédiger des rapports, avec Excel pour les données chiffrées et les graphiques, et avec PowerPoint pour créer des présentations. Outlook n'a également aucun secret pour vous.
- Travail autonome – Votre ensemble de tâches est clairement défini. Vous planifiez donc vos missions vous-même en fonction des priorités.
- Précision – Vous recevez souvent des dossiers sensibles. Vous les traitez toujours de manière discrète et précise, surtout lorsqu'il s'agit de données chiffrées.
- Talent de communication – Vous pouvez expliquer brièvement une situation, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Connaissance des langues – Vous comprenez bien le néerlandais et le français car vous assistez à des réunions dans les deux langues. Il est donc important que vous puissiez capter et reproduire toutes les informations.
Nous vous offrons
- Responsabilité – Vous êtes bien plus qu'un simple rouage dans une grande machine. Nos conseillers en prévention vous considèrent comme l'un de leurs piliers de soutien.
- Vision large – En peu de temps, vous apprendrez beaucoup sur le fonctionnement du groupe Colruyt. Cela ouvre des perspectives pour l'avenir.
- Initiative personnelle – Vous voyez une possibilité de travailler plus efficacement ? Vous avez toute la liberté de développer votre idée.
- Paquet salarial attractif – En plus de votre salaire, vous bénéficiez de nombreux avantages extralégaux tels que des chèques-repas et une participation aux bénéfices.
Travailler chez Colruyt Group, c'est réaliser notre mission chaque jour : créer ensemble une valeur durable. Nous vous offrons soutien et opportunités, vous pouvez prendre des initiatives et proposer des idées. Nous soutenons votre croissance, car si vous grandissez, nous grandissons aussi.
Colruyt Group croit en la force de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion. Tout le monde est bienvenu pour postuler chez Colruyt Group et nous offrons à chacun des chances égales.
Alyssa Schellinck
Talent Acquisition Partner
