Stilzitten staat niet in mijn woordenboek

Centrale diensten

Administratief medewerker

LOT

<p ><span ><span ><span ><b>Als administratief medewerker op de afdeling Supply chain bij Okay ondersteun jij het directieteam in al hun administratie. Je beheert agenda&rsquo;s, plant vergaderingen in, maakt contracten op, &hellip;. Kortom een gevarieerde job voor iemand die houdt van organisatie en planning!</b></span></span></span></p><p ><span ><span ><span ><b>Jouw takenpakket als administratief medewerker: </b></span></span></span></p><ul> <li ><span ><span ><span ><span >Je beheert de agenda&rsquo;s van het directieteam. Je plant meetings in waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheden van alle deelnemers en je reserveert de vergaderzalen. </span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span >Je ondersteunt de teammanagers bij hun dagelijkse administratieve taken zodat zij zich kunnen focussen op het begeleiden van hun mensen. </span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span >Je bereidt vergaderingen voor door bijvoorbeeld presentaties te maken. Na afloop van een vergadering maak jij het verslag en bezorg je het aan alle stakeholders.</span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span >Je maakt wekelijks rapporteringen van onder andere het personeelsverloop en ziektecijfers. Je bezorgt de rapporten aan de teammanagers en directie.</span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span >Je zorgt ook voor de HR-administratie: contracten opmaken (jobstudenten, interim, vaste medewerkers), aanvragen voor thematisch verlof opvolgen, mobiliteitsaanvragen, &hellip;.</span></span></span></span></li> <li ><span ><span ><span ><span ><span ><span >Je beheert onze planning- en organisatiestructuur in de daarvoor voorziene systemen. Je geeft wijzingen door, volgt het correcte gebruik op en bent een aanspreekpunt voor leidinggevenden </span></span></span><span ><span >met betrekking tot</span></span><span ><span ><span > deze systemen.</span></span></span> </span></span></span></li></ul><p ><br /><span ><span ><span ><span >Je werkt in onze kantoren in Lot.</span></span></span></span></p>

Centrale diensten

Supply chain officer

MECHELEN

<p><span ><span ><b>Retail Partners Colruyt Group zorgt voor ondersteuning van zelfstandige winkeluitbaters binnen Colruyt Group. Als Besteller speel je een cruciale rol in ons doel om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen en de levering van producten efficiënt en effectief te beheren.</b></span></span></p><p> </p><p><span ><span ><b>Jouw takenpakket als Besteller: </b></span></span></p><ul> <li><span ><span >Je gaat bewust om met het bestellen en beheren van een aan jou toegewezen assortiment. Je analyseert je data en folders en beslist welke acties nodig zijn.</span></span></li> <li><span ><span >Jouw kennis van je assortiment vormt de basis om de juiste stockniveaus op elk moment op te bouwen. Je communiceert en bestelt proactief om de stock te garanderen.</span></span></li> <li><span ><span >Je werkt samen met verschillende partners binnen RPCG en bouwt een vertrouwensrelatie op met onze leveranciers.</span></span></li> <li><span ><span >In nauw overleg met de aankoper, logistiek en leveranciers stel je alles in het werk om de goederen op tijd binnen te krijgen.</span></span></li> <li><span ><span >Je volgt de leveringen op en neemt actie wanneer nodig.</span></span></li> <li><span ><span >Je deelt jouw kennis en ervaringen om de werking van de dienst en de dienstverlening voortdurend te verbeteren.</span></span></li> <li><span ><span >Je neemt deel aan onze projectwerking om ons nieuw bestelsysteem te optimaliseren.</span></span></li></ul><p><span ><span >Je werkt in ons kantoor in Mechelen.</span></span></p>

Centrale diensten

Aankoopondersteuner Machinepark

HALLE

<h2 ><span ><span ><span ><span ><span lang="NL-BE"><span ><strong>De dienst Machinepark is verantwoordelijk voor de aankoop, het beheer en het onderhoud van honderden machines die dagelijks gebruikt worden. Als aankoop assistent(e) Machinepark werk je samen met aankopers, ingenieurs en technische diensten en biedt hun administratieve ondersteuning in het aankoopproces.</strong></span></span></span><strong><span ><span ><span lang="NL-BE"><span > </span></span></span></span></strong></span></span></span></h2><p ><span ><span ><span ><b>Jouw takenpakket als aankoopondersteuner:</b></span></span></span></p><ul> <li><span ><span ><span lang="NL-BE">Je beheert de administratie en communicatie van bestellingen die gepaard gaan bij een aankoopproces.</span></span></span></li> <li><span ><span ><span lang="NL-BE">Je contacteert leveranciers, plaatst bestellingen en volgt ze op (ook achterstallige leveringen). Je verwerkt de facturen en schrijft bestelbrieven of raamcontracten uit. Kortom: je bewaakt de flow van de aankoop van machines.</span></span></span></li> <li><span ><span ><span lang="NL-BE">In opdracht van de aankoper verzorg je ook het leveranciersbeheer. Je staat in voor de rapportering: je maakt en beheert rapporten in Excel (bv. over bestellingen of leveranciers).</span></span></span></li> <li><span ><span ><span lang="NL-BE">Je denkt ook actief mee met de aankoper en neemt initiatieven om het werk te vergemakkelijken. </span></span></span></li> <li><span ><span ><span lang="NL-BE">Dankzij je sterke analytische vermogen kan je ook zelf goed inschatten wat de impact van een bepaalde taak is op de andere aspecten van het aankoopproces.</span></span></span></li></ul><p ><span ><span ><span >Je werkt in Halle en kan 1 à 2 dagen per week in een van onze regionale kantoren werken (Mechelen, Haasrode, Zwijnaarde, &hellip;).</span></span></span></p>

Aankoopondersteuner Technics

HALLE

<p><span ><span ><strong>Van de rolpaden bij Colruyt tot de verwarming van de burelen, als administratief medewerker Aankoop is jouw job te zien in alle gebouwen van Colruyt Group. Samen met je collega&rsquo;s organiseer je de bestelling en levering van alle materiaal om onze gebouwen van de nodige installaties te voorzien. Een gevarieerde, sociale job!</strong></span></span></p><p><span ><span >Als administratief medewerker Aankoop zorg je voor de bestelling en levering van alle nodige installaties voor alle gebouwen van onze groep, van Colruyt Laagste Prijzen en OKay tot Dreambaby.</span></span></p><p><span ><span ><strong>Een greep uit je takenpakket:</strong></span></span></p><ul> <li><span ><span >Je controleert en verstuurt bestellingen naar de leveranciers.</span></span></li> <li><span ><span >Je controleert leveringen en neemt contact op met de leveranciers wanneer er iets niet klopt.</span></span></li> <li><span ><span >Je volgt achterstallige leveringen op en verwerkt orderbevestigingen.</span></span></li> <li><span ><span >Je verwerkt bestelbrieven en contracten en volgt ze op.</span></span></li> <li><span ><span >Je verwerkt facturen.</span></span></li> <li><span ><span >Je beheert de agenda van de aankopers en maakt verslagen van vergaderingen.</span></span></li></ul><p><span ><span >Kortom, een job met de nodige afwisseling, sociaal contact en uitdaging.</span></span></p><p><span ><span >Je werkt in Halle</span></span></p>