Description de l'offre d'emploi
Vous êtes un·e véritable talent de l’organisation, passionné·e par la structure et la collaboration ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans un environnement technique et axé sur les projets ? En tant que Management Assistant au sein d’une direction technique, vous devenez un véritable pilier pour l’équipe de management.
Vous êtes bien plus qu’un·e assistant·e : vous êtes le point central qui apporte structure et clarté dans un contexte complexe et en constante évolution. Vous gérez les agendas, organisez les réunions, soutenez les projets techniques et opérationnels, et veillez à ce que tout reste sur les rails. Grâce à votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit proactif, vos collègues et supérieurs peuvent se concentrer pleinement sur leurs missions principales.
Vos responsabilités en tant que Management Assistant :
- Gestion des agendas et de la planification – Vous gérez les agendas et la boîte mail des membres de la direction et vous assurez une coordination fluide avec les parties prenantes internes et externes.
- Organisation et suivi des réunions – Vous planifiez les réunions, rédigez des comptes rendus clairs, identifiez les points d’action et assurez leur suivi.
- Soutien aux projets et aux processus – Vous offrez un support administratif aux projets en cours et veillez au respect des délais.
- Communication – Vous êtes le point de contact pour les questions pratiques et vous vous assurez que chacun·e dispose des bonnes informations au bon moment. Vous écrivez avec aisance, de manière claire, structurée et adaptée à votre public.
Vous travaillez principalement dans notre siège à Hal, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine, en concertation avec l’agenda du management.
Profil
• Formation et expérience: Vous avez un bachelier en Office Management ou en Secrétariat de direction. Vous pouvez aussi mettre en avant une première expérience solide : minimum 3 à 5 ans comme management assistant, au secrétariat de direction ou dans une fonction de support comparable.
• Compétences linguistiques – Vous communiquez aisément en néerlandais et avez une bonne base en français et en anglais. Vous êtes donc à l’aise pour échanger avec l’ensemble de vos collègues.
• Proactivité et flexibilité – Vous anticipez les besoins, gardez votre calme dans les périodes chargées et trouvez des solutions créatives.
• Discrétion et fiabilité – Vous êtes régulièrement en contact avec des informations confidentielles. Vous les traitez avec le plus grand soin.
Nous vous offrons
• Un job à impact – Vous travaillez dans une équipe stratégique qui fait réellement la différence au sein de l’organisation. Chaque jour est différent et vous avez l’opportunité d’assumer des responsabilités.
• Développement personnel – Grâce à des formations et du coaching, vous avez toutes les cartes en main pour continuer à vous développer.
• Variété et dynamisme – Pas de routine : vous jonglez facilement entre diverses tâches et collaborez avec différentes équipes.
• Flexibilité – Vous travaillez principalement depuis notre siège à Hal, mais pouvez également télétravailler ou travailler depuis un bureau régional (1 à 2 jours/semaine).
• Un package attractif – En plus d’un salaire compétitif, vous bénéficiez de nombreux avantages : chèques-repas, participation aux bénéfices et possibilités d’évolution.
