Vacature omschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en samenwerking? Wil je een cruciale rol spelen in een technische en projectgedreven omgeving? Als management assistant binnen een technische directie ben jij de betrouwbare rechterhand van het managementteam.
Je bent veel meer dan een assistent(e): je bent de draaischijf die structuur brengt in een complexe, snel evoluerende context. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, ondersteunt technische en operationele projecten en houdt de zaken op koers. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit kunnen collega’s en leidinggevenden zich focussen op hun kernopdrachten.
Jouw takenpakket als management assistant:
- Agenda’s en planning: Je beheert de agenda’s en mailbox van de directieleden en zorgt voor een vlotte afstemming met interne en externe stakeholders.
- Vergaderingen en opvolging: Je organiseert vergaderingen, maakt duidelijke verslagen, detecteert actiepunten en volgt ze proactief op.
- Project- en procesondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan lopende projecten binnen de directie en bewaakt mee de deadlines.
- Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste info beschikt. Je hebt een vlotte pen en kan helder en gestructureerd schrijven, aangepast aan de doelgroep.
Je werkt op ons kantoor in Halle. Bovendien kan je tot 2 dagen van thuis werken, steeds rekening houdend met de agenda van het management.
Profiel
- Kennis en ervaring: je hebt een bacheloropleiding in Office Management, Secretariaatsmanagement of minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring als management assistant, directiesecretariaat of vergelijkbare ondersteunende rol.
- Taalvaardig: Je communiceert helder in het Nederlands en hebt een stevige basis in Frans en Engels. Zo kan je met al je collega’s overleggen.
- Proactief en flexibel: Je denkt vooruit, behoudt rust in een drukke omgeving en vindt creatieve oplossingen.
- Discreet en betrouwbaar: Je komt in contact met vertrouwelijke informatie. Jij gaat daar zorgvuldig met om.
Wij bieden
- Een job met impact: Je werkt in een strategisch team dat écht het verschil maakt binnen onze organisatie. Geen enkele dag is hetzelfde en je krijgt de mogelijkheid om zelf verantwoordelijkheid op te nemen.
- Blijven groeien: Via opleidingen en coaching krijg je alle kansen om jezelf te ontwikkelen.
- Variatie en dynamiek: Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en teams.
- Flexibiliteit: Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Halle, maar ook van thuis of een regionaal kantoor (1-2 dagen per week).
- Aantrekkelijk pakket: Naast een mooi salaris krijg je tal van voordelen, zoals maaltijdcheques, winstdeelname en doorgroeikansen.
Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.
Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.
